Esclarecimento: resposta e total contraditórios. Texto e anexo podem apresentar resultados incompatíveis. A manifestação deve indicar o ponto exato da contradição.
O assistente técnico contábil organiza o fundamento técnico da manifestação. Prazos, pertinência processual e formulação da petição devem ser examinados no contexto dos autos e com a assessoria jurídica.
Documentos para este teste
- resposta
- anexo revisado
- total original
- memória
Procedimento em três etapas
- Identificar afirmação e número correspondente.
- Reproduzir a operação descrita na resposta.
- Comparar com o anexo e pedir reconciliação dos resultados.
Exemplo fictício calculado
Os valores, taxas e fatores abaixo são didáticos e não representam cliente, processo, índice oficial ou resultado de trabalho realizado.
A resposta reconhece redução de R$ 2.500 sobre R$ 50.000, mas o anexo final mostra R$ 49.000. A operação descrita conduz a R$ 47.500; há R$ 1.500 a reconciliar.
Modelo de papel de trabalho
Use uma linha por evento ou componente, conforme o teste. Preserve o dado recebido e registre as transformações em campos separados. As colunas abaixo podem ser copiadas para uma planilha.
| Campo do modelo | Registro a preparar |
|---|---|
| Afirmação | Identificação do item e vínculo com o documento |
| Base | Dado ou operação calculada, preservando unidade e sinal |
| Ajuste reconhecido | Classificação ou descrição específica, com justificativa |
| Resultado esperado | Dado ou operação calculada, preservando unidade e sinal |
| Anexo | Classificação ou descrição específica, com justificativa |
| Diferença | Dado ou operação calculada, preservando unidade e sinal |
Afirmação;Base;Ajuste reconhecido;Resultado esperado;Anexo;Diferença
O registro deve permitir sair do resultado e chegar ao documento de origem. Se uma informação estiver ausente, marque a pendência; não preencha a lacuna como se fosse um fato confirmado. Uma segunda pessoa deve conseguir repetir a operação com as fontes indicadas.
Interpretação do resultado
Confira ajustes adicionais antes de atribuir a diferença a erro.
Qual número deve ser adotado provisoriamente?
Apresente ambos e a divergência. A definição deve ser sustentada pela memória e pelo esclarecimento, não pela escolha do menor ou maior total.
Como organizar a entrega
Apresente o modelo preenchido, o exemplo adaptado aos dados examinados e a referência dos documentos. Indique a regra utilizada, as diferenças identificadas e o alcance da conclusão. Um total sem a trilha dos componentes dificulta conferir a origem do resultado.
Consulte o caderno de esclarecimentos após o laudo e o serviço de assistência técnica contábil.
Referências para enquadramento e consulta: CFC: normas de perícia contábil; Código de Processo Civil. A ficha apresenta um roteiro original de conferência; a aplicação das normas depende do objeto e do período.
Solicite avaliação do escopo: informe o problema, os documentos disponíveis, o período e o prazo para receber uma proposta de trabalho.