“O banco cobrou a mais”, “o lucro caiu” e “o sócio retirou dinheiro” são pontos de partida. Nenhuma dessas frases define, sozinha, o trabalho contábil necessário. O escopo precisa transformar a preocupação em perguntas que os documentos possam responder.
Esta oficina apresenta três solicitações fictícias já trabalhadas, com inclusões, limites e entregas. O objetivo é mostrar como a delimitação muda quando a natureza da dúvida muda, mesmo que todos os pedidos envolvam valores financeiros.
Primeiro caso, a cobrança bancária
O solicitante afirma que houve cobrança indevida de R$ 20.000 em doze meses. Entrega uma planilha e extratos de apenas quatro meses. Os outros oito ainda não foram disponibilizados. O valor alegado é uma hipótese a conferir, sem confirmação prévia.
O objeto proposto é reconstruir a evolução de um contrato, conciliando taxa, datas, pagamentos e encargos. A primeira etapa pode verificar os quatro meses recebidos e identificar precisamente os documentos que faltam. Não deve projetar a diferença dessa parte sobre todo o período.
| Elemento do escopo S01 | Definição preenchida |
|---|---|
| Inclusão | Evolução mensal, pagamentos e composição dos encargos |
| Documento decisivo | Contrato e extratos completos dos doze meses |
| Limite atual | Oito meses sem extratos disponíveis |
| Entrega | Memória por mês e quadro do efeito das lacunas |
| Questão fora do cálculo | Escolha da tese jurídica sobre cláusulas |
A complementação deve ser descrita por período e finalidade. Solicitar genericamente “todos os documentos” transfere o problema sem explicar o que impede a conferência.
Segundo caso, a queda atribuída ao lucro
O solicitante aponta redução de R$ 80.000 e chama esse valor de perda de lucro. Os demonstrativos recebidos mostram receita de R$ 500.000 no período anterior e R$ 420.000 no atual. Os custos variáveis também caíram.
| Componente | Período anterior | Período atual |
|---|---|---|
| Receita | R$ 500.000 | R$ 420.000 |
| Custos variáveis | R$ 280.000 | R$ 210.000 |
| Custos fixos | R$ 120.000 | R$ 120.000 |
| Resultado do recorte | R$ 100.000 | R$ 90.000 |
A queda de receita é R$ 80.000, mas a redução do resultado é R$ 10.000. O escopo precisa primeiro validar esses componentes e a comparabilidade dos períodos. Depois poderá examinar as hipóteses que explicam a mudança.
A entrega proposta é uma ponte entre receita, custos e resultado, acompanhada dos documentos e de questões causais ainda abertas. A diferença de R$ 10.000 também não se converte automaticamente em indenização. Pode haver sazonalidade, mudanças de preços, capacidade ou outras causas.
Terceiro caso, transferências ao sócio
O solicitante identifica R$ 60.000 enviados ao sócio e pede que o trabalho confirme um desvio. O acervo inicial permite classificar R$ 20.000 como reembolso documentado e R$ 25.000 como mútuo sob premissa reconhecida. Os R$ 15.000 restantes ainda não têm finalidade demonstrada.
| Parcela do conjunto S03 | Valor | Tratamento no escopo |
|---|---|---|
| Reembolso documentado | R$ 20.000 | Conferir despesa, beneficiário e pagamento |
| Mútuo identificado | R$ 25.000 | Conferir instrumento, restituição e registros |
| Finalidade ainda não demonstrada | R$ 15.000 | Solicitar suporte e preservar a pendência |
O objeto adequado é classificar e conciliar as transferências. A conclusão não deve começar pela acusação. Um extrato demonstra movimentação, mas a natureza depende dos demais documentos e do enquadramento pertinente.
Três produtos diferentes
S01 exige evolução contratual e datas. S02 exige comparação de componentes econômicos. S03 exige vínculo documental e natureza dos movimentos. Uma proposta que descreva apenas “análise contábil completa” não permite verificar se essas necessidades foram compreendidas.
O pacote abaixo contém os três escopos preenchidos e as bases numéricas de S02 e S03. Ele pode ser usado para discutir o formato da entrega, sem copiar as condições para um caso que tenha outro objeto.
Como tratar informação nova
Se os oito extratos faltantes de S01 chegam, a análise pode avançar no mesmo objeto. Se o solicitante acrescenta outro contrato, surge uma ampliação do universo. A proposta precisa distinguir complementação documental, correção do próprio trabalho e nova demanda.
O prazo técnico depende dessas condições e deve ser separado da contagem processual, que precisa ser conferida no procedimento aplicável. Nenhuma duração é presumida nesta oficina.
Consulte as normas de perícia contábil do CFC. Na assistência técnica contábil, a Costa Nova Associados pode definir o objeto, as fontes e a entrega a partir da necessidade concreta.