Pagamentos sem documentação adequada precisam ser classificados conforme o grau de evidência, e não reunidos automaticamente como desvio. A perícia contábil deve separar saídas sem comprovante, pagamentos com suporte insuficiente e documentos incompatíveis com o valor ou beneficiário.
Quantificação do universo sem suporte
Se as saídas bancárias somam R$ 200.000,00, R$ 170.000,00 possuem documentação compatível, R$ 20.000,00 têm comprovantes incompletos e R$ 10.000,00 não possuem suporte localizado, o laudo deve apresentar essas categorias separadamente. O perito contábil deve confrontar beneficiário bancário, autorização e finalidade alegada.
O assistente técnico contábil deve indicar nos cálculos judiciais as diligências necessárias para os R$ 30.000,00 ainda não plenamente conciliados, sem transformar ausência documental em conclusão automática de apropriação.