O fundo de reserva precisa ser acompanhado como patrimônio vinculado, com controle de arrecadações, aplicações, utilizações e recomposições. A perícia contábil deve distinguir gasto efetivo de simples transferência entre contas do próprio condomínio.
Fluxo do fundo
Se o fundo possui R$ 80.000,00, transfere R$ 30.000,00 para a conta operacional e depois paga R$ 22.000,00 em despesa autorizada, a transferência de R$ 30.000,00 não é a despesa. O desembolso econômico é R$ 22.000,00, permanecendo R$ 8.000,00 na conta operacional originados do fundo.
O perito contábil e o assistente técnico contábil devem demonstrar autorização de uso, classificação contábil e saldo por conta nos cálculos judiciais, evitando tratar a mesma movimentação duas vezes.