A ausência de nota fiscal não significa automaticamente ausência de pagamento. A perícia contábil deve separar a existência do desembolso da suficiência documental para justificar sua finalidade.
Duas perguntas distintas
O perito contábil deve verificar extrato, favorecido, recibo, contrato e objeto. O assistente técnico contábil deve classificar a despesa como comprovada, parcialmente suportada ou pendente, sem inventar a causa.
Exemplo
Na hipótese fictícia, há débito bancário de R$ 5.000,00 e contrato compatível, mas não há nota fiscal. O desembolso de R$ 5.000,00 está comprovado financeiramente, enquanto a suficiência do suporte documental permanece questão separada.
Exemplo hipotético. Aceitação da despesa depende das regras da prestação de contas e dos documentos disponíveis.