Guardar material promocional para distribuir depois não significa manter um ativo intangível até a campanha terminar. Este laboratório de perícia contábil separa três eventos: adiantamento ao fornecedor, aquisição do direito de acesso aos produtos e entrega dos catálogos aos destinatários.
A situação é fictícia. São encomendados 2.000 catálogos de uso exclusivamente promocional, ao custo unitário de 5 reais. Não são mercadorias para revenda nem componentes de outro ativo. Em setembro, ocorre pagamento de 5.000, sem propriedade dos produtos ou direito de exigir sua entrega. Em outubro, a entidade adquire a propriedade e acesso a todo o lote e paga os 5.000 restantes.
Três meses com efeitos diferentes
| Mês | Pagamento | Despesa | Antecipação final | Catálogos ainda não distribuídos |
|---|---|---|---|---|
| Setembro | 5.000 | Zero | 5.000 | Zero recebidos |
| Outubro | 5.000 | 10.000 | Zero | 1.600 |
| Novembro | Zero | Zero | Zero | Zero |
Em outubro, 400 catálogos são distribuídos. Os 1.600 restantes continuam sob controle físico até novembro, mas não conservam valor contábil de 8.000 como publicidade a consumir. A despesa de 10.000 já foi reconhecida quando houve direito de acesso ao lote.
O erro de reconhecer somente o que foi distribuído produziria despesa de 2.000 em outubro e ativo de 8.000. Em novembro, transferiria esses 8.000 ao resultado. O total dos dois meses seria igual, porém os fechamentos estariam deslocados.
O adiantamento continua tendo função
Os itens 69, 69A e 70 do CPC 04 tratam o momento do gasto promocional e a possibilidade de pagamento antecipado antes do acesso. A distinção não autoriza ativar a publicidade depois de obtido o lote. Também não faz do pagamento antecipado uma despesa automática na data da saída bancária.
A documentação precisa mostrar quando a propriedade ou o direito de acesso surgiu. Recebimento físico, emissão de nota, campanha publicitária e pagamento podem ocorrer em datas diferentes. Os fatos específicos deste exemplo foram explicitados para não substituir essa avaliação por uma regra baseada somente no mês da fatura.
Reprodução da memória
Os quatro CSVs apresentam contrato, pagamentos, movimentação física e comparação contábil. O verificador confere 2.000 unidades, custo de 10.000, antecipação de 5.000 em setembro e distorção de 8.000 em outubro. Instruções e manifesto acompanham o programa.
Consulte o CPC 04, itens 69 a 70 e a página de perícia contábil. A base não estima retorno da campanha nem apresenta resultados de uma empresa real.