Um projeto digital pode reunir software controlado, equipamento físico, divulgação e serviços já consumidos. Somar tudo como custo do site esconde naturezas diferentes. Esta base oferece duas finalidades de desenvolvimento e uma conciliação entre intangível, imobilizado e despesa.
Todos os dados são fictícios. O site A processa encomendas e gera receitas diretamente. Antes dos gastos de desenvolvimento selecionados, a entidade já comprova controle, benefícios prováveis, viabilidade, recursos e os demais critérios dos itens 21 e 57 do CPC 04. Os gastos são diretamente atribuíveis e mensurados com confiança. Não se presume que todo comércio eletrônico satisfaça esses critérios.
Destinação dos gastos do site A
| Natureza | Valor | Destinação |
|---|---|---|
| Planejamento e estudo de alternativas | 5.000 | Despesa |
| Aplicação de pedidos | 20.000 | Intangível |
| Desenho gráfico necessário à aplicação | 4.000 | Intangível |
| Fotografias promocionais dos produtos | 8.000 | Despesa |
| Hospedagem já recebida | 6.000 | Despesa |
| Servidor próprio com critérios de imobilizado atendidos | 10.000 | Imobilizado separado |
O total de R$ 53.000 contém R$ 24.000 de intangível, R$ 10.000 de equipamento e R$ 19.000 de despesa. Fotografias promocionais não passam a integrar o intangível porque foram produzidas durante o desenvolvimento. A hospedagem é reconhecida conforme o serviço recebido; não há antecipação na hipótese.
Mesma atividade técnica, outra finalidade
O site B é desenvolvido exclusivamente para promover os produtos da entidade. Programação de R$ 20.000 e desenho de R$ 4.000 são reconhecidos como despesa. O fato de as atividades terem os mesmos nomes das executadas para A não cria o mesmo tratamento: a finalidade exclusivamente promocional impede a demonstração de benefícios exigida para esse desenvolvimento, conforme a interpretação do CPC 04.
No conjunto, os desembolsos incorridos somam R$ 77.000. A destinação é R$ 24.000 de intangível, R$ 10.000 de imobilizado e R$ 43.000 de despesa. Capitalizar tudo como software superestimaria o intangível em R$ 53.000 e omitiria tanto despesas quanto a classificação física do servidor.
Os quatro CSVs distinguem projeto, natureza, evidência e resultado. A conta termina no reconhecimento dos custos, antes da amortização e depreciação. Não examina desenvolvimento para venda a terceiros, arrendamentos ou novas funcionalidades posteriores.
A referência é a Interpretação Técnica do CPC 04 sobre custos com sítios para internet, itens 5 a 9, incluída no PDF do pronunciamento. Na perícia contábil, descrição da fatura, finalidade e documentação dos critérios devem permanecer vinculadas à linha de gasto.