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Despesas por natureza e por função com a mesma variação de estoque

Concilie duas apresentações de despesas e detecte a duplicação do ajuste de estoque.

Uma demonstração por natureza e outra por função podem chegar ao mesmo resultado por caminhos diferentes. Este laboratório reconcilia os dois formatos e mostra por que acrescentar a variação de estoque ao custo das vendas já apurado duplica um ajuste.

O exercício é fictício, referido a um período de 2025 sob o CPC 26 R1. A comparação é analítica e não autoriza escolher formato contrário às exigências legais da entidade. Não há estoque inicial, produtos em elaboração, perdas, juros, tributos ou outros resultados. Os critérios de apropriação dos custos industriais já estão confirmados.

Matriz de gastos do período

Natureza Produção Administração Vendas Total
Materiais consumidos 80.000 0 0 80.000
Benefícios a empregados 50.000 20.000 10.000 80.000
Depreciação 20.000 0 0 20.000
Outros gastos 0 5.000 0 5.000
Total 150.000 25.000 10.000 185.000

A produção concluída custa R$ 150.000. Ao final, R$ 60.000 continuam em produtos acabados. O custo dos produtos vendidos é R$ 90.000. A receita de vendas é R$ 200.000, independentemente do formato usado para conferir os gastos.

Duas pontes até R$ 75.000

Pela função, a receita de R$ 200.000 menos custo das vendas de R$ 90.000 resulta em lucro bruto de R$ 110.000. Deduzindo R$ 25.000 de administração e R$ 10.000 de vendas, o resultado é R$ 75.000.

Pela natureza, a receita de R$ 200.000 recebe ajuste positivo de R$ 60.000 pela variação dos produtos acabados. São deduzidos R$ 80.000 de materiais, R$ 80.000 de benefícios, R$ 20.000 de depreciação e R$ 5.000 de outros gastos. O resultado é novamente R$ 75.000.

Se o segundo caminho usasse o custo das vendas de R$ 90.000 e ainda acrescentasse os R$ 60.000 de estoque, chegaria indevidamente a R$ 135.000 após as despesas administrativas e comerciais. O estoque já reduziu o custo que foi levado às vendas no primeiro caminho.

Os itens 99 a 105 do CPC 26 R1 orientam a análise das despesas, respeitando exigências legais, e as informações adicionais por natureza quando a apresentação usa função. A matriz apoia essa abertura, sem constituir uma demonstração completa para qualquer entidade.

O pacote reúne os gastos, o estoque, as duas apresentações e os contrastes. O verificador soma linhas e colunas e testa o ajuste duplicado. A perícia contábil deve preservar a origem de cada apropriação; mudar o nome das rubricas sem reconstruir o custo vendido não produz uma conciliação.

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