Comparar cenários em prova documental exige demonstrar quais premissas podem coexistir e como interagem. Dois efeitos calculados isoladamente sobre a mesma base não podem ser somados sem recalcular a combinação. O perito contábil deve manter fontes, fórmulas e condições identificáveis.
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Qual é a pergunta técnica
Os efeitos isolados de quantidade e preço foram somados ou a hipótese conjunta foi efetivamente recalculada?
Como auxiliar do juízo, o perito mantém independência, dá ciência das diligências, considera as manifestações tecnicamente pertinentes e não atua para confirmar a narrativa de qualquer parte. Se a resposta depender de premissa jurídica não decidida, a memória pode apresentar cenários condicionais claramente identificados.
Documentos e dados necessários
A base inicial normalmente reúne contratos, notas, recibos, extratos, livros, correspondências e arquivos nativos. Cada arquivo precisa de nome estável, data de recebimento, origem, versão e total de controle. PDF, relatório impresso e planilha editável cumprem funções diferentes: a planilha permite reproduzir fórmulas; o arquivo nativo preserva campos e chaves; o documento assinado demonstra aprovação ou obrigação.
- Decisões, contratos e normas que definem o critério aplicável.
- Base analítica com dicionário, chaves e período de extração.
- Razão, auxiliares, balancetes e conciliações correspondentes.
- Extratos completos, comprovantes e documentos do evento econômico.
- Planilhas em formato editável, sem ocultar fórmulas ou colunas.
- Registro de documentos ausentes, substituídos ou recebidos fora do prazo.
Procedimento passo a passo
Documentos para este procedimento
O exame utiliza documentos da quantidade, regra de preço e versões da memória. Cada cenário precisa indicar o documento ou a premissa que muda, preservando as demais condições e a unidade do cálculo.
- Definir o cenário-base e registrar a fonte de quantidade e preço. Diferenciar fato suportado e alternativa ainda condicionada.
- Calcular cada mudança isolada sobre a mesma referência. Identificar se as alternativas podem ocorrer juntas ou são mutuamente excludentes.
- Quando a combinação for pertinente, recalcular sua fórmula completa. Não supor que os efeitos isolados sejam aditivos.
- Apresentar a interação e o alcance de cada cenário, sem escolher a hipótese que produz o resultado desejado.
Exemplo numérico ilustrativo
Exemplo exclusivamente didático, sem vínculo com cliente, processo ou resultado real da Costa Nova. A referência fictícia é de 100 unidades a R$ 1.000, total de R$ 100.000. A hipótese A reduz a quantidade para 90 e a B reduz o preço para R$ 900. Para demonstrar a interação, admite-se também a hipótese conjunta A+B, sem decidir qual critério vale em um caso real.
| Cenário | Cálculo | Total |
|---|---|---|
| Referência | 100 × 1.000 | R$ 100.000 |
| Somente A | 90 × 1.000 | R$ 90.000 |
| Somente B | 100 × 900 | R$ 90.000 |
| A e B juntas | 90 × 900 | R$ 81.000 |
Cada mudança isolada reduz R$ 10.000, mas a combinação reduz R$ 19.000. Subtrair R$ 20.000 da referência produziria R$ 80.000, diferença de R$ 1.000 por ignorar a interação entre quantidade e preço.
Limites da conclusão
As hipóteses são fictícias e não decidem validade de documento ou direito a desconto. A soma só pode ser usada quando sua lógica estiver demonstrada. Cenário condicionado não deve ser apresentado como fato comprovado.
Etapa complementar: memórias e evidências na atuação do perito contábil.
Referência profissional: normas técnicas do CFC. O enquadramento depende da modalidade e do escopo do trabalho.
Os indicadores centrais deste objeto são documento, evento, valor, competência, aprovação e vínculo. A memória deve exibir fórmula, fonte, data, sinal, unidade e arredondamento. Quando duas premissas estão controvertidas, cada uma é recalculada isoladamente; assim, o leitor identifica qual premissa causa a diferença e evita somar efeitos que se sobrepõem.
Testes de consistência
- Completude: o total da população coincide com a fonte de controle?
- Existência: o registro possui documento e evento econômico correspondente?
- Competência: as datas foram interpretadas conforme o critério aplicável?
- Mensuração: quantidade, preço, taxa e fórmula podem ser reproduzidos?
- Liquidação: pagamentos, abatimentos, estornos e recuperações foram vinculados?
- Apresentação: a conclusão separa fato, premissa, estimativa e limitação?
Riscos e erros frequentes
O risco específico é usar cópia incompleta ou planilha derivada como se fosse fonte primária. Outros erros comuns são trabalhar apenas com o saldo final, ignorar mudanças de versão, aceitar chave não única, compensar exceções de períodos distintos e tratar ausência de resposta como confirmação. Uma divergência documental não prova automaticamente irregularidade; exige procedimento adicional e análise de contexto.
Estrutura recomendada do resultado
A entrega pode reunir quadro de premissas, efeitos isolados e combinação recalculada. O parecer deve permitir refazer as contas e entender por que cenários diferentes não são parcelas independentes de uma mesma soma.
Como interpretar o resultado
Uma diferença pode decorrer de erro, documento ausente, critério controvertido, data de corte, arredondamento ou transformação de dados. Essas causas não são equivalentes e precisam aparecer separadas. O valor quantificado mede o efeito da premissa testada; não define, sozinho, responsabilidade, intenção ou consequência jurídica. Se nova evidência modificar a população ou a regra, a versão anterior da memória deve ser preservada e a ponte para o resultado revisado precisa ser apresentada.
A qualidade também depende de proporcionalidade. Um achado pequeno por valor pode ser relevante por natureza ou recorrência, enquanto uma diferença bruta elevada pode desaparecer após conciliação legítima. Por isso, a leitura combina montante, frequência, origem, alcance e efeito sobre a resposta. O texto final deve permitir que o leitor identifique o que foi confirmado, o que permanece controvertido e o que não pôde ser testado.
Perguntas para revisão final
- A conclusão responde exatamente à pergunta formulada?
- Outro profissional consegue refazer o cálculo com os arquivos indicados?
- Cada ressalva está ligada ao trecho e ao valor que ela afeta?
- As alternativas condicionais estão separadas do cenário comprovado?
- O texto evita opinião jurídica e afirmação além da evidência?
Fontes oficiais e limites
- Código de Processo Civil — Lei nº 13.105/2015.
- CFC — NBC TP de Perícia Contábil.
- CFC — NBC PP do Perito Contábil.
- CFC — NBC PG Geral e Código de Ética.
Confirme a redação das normas e decisões aplicáveis à data do fato. Este guia é informativo, não substitui exame dos autos nem constitui conclusão sobre caso concreto. Dados pessoais, informações médicas, bancárias e segredos empresariais devem ser tratados apenas na extensão necessária e com controles compatíveis com o trabalho.