Ao reconstruir uma conta, o perito contábil deve distinguir o saldo demonstrado pelas fontes do saldo produzido por uma hipótese. Comparar cenários ajuda a explicar o efeito de uma dúvida ainda não resolvida, mas não permite escolher premissas silenciosamente nem apresentar todos os resultados como direitos confirmados.
Este roteiro pertence ao guia de reconstrução contábil e financeira e ao núcleo de perito contábil. O cenário-base precisa declarar documentos, critérios e limitações. A alternativa informa precisamente o que mudou e o que permaneceu igual.
Trave os elementos que tornam a comparação válida
- Use a mesma entidade, população, data-base, moeda e unidade. Se algum desses elementos mudar, apresente uma ponte separada antes de comparar o saldo.
- Preserve a versão original dos arquivos e dos parâmetros. Uma alteração posterior precisa ter identificador, motivo e efeito reproduzível.
- Separe fato comprovado, hipótese técnica e premissa jurídica pendente. Uma simulação não resolve a controvérsia que a originou.
- Verifique se dois ajustes tratam de eventos independentes. Quando o mesmo documento sustenta ambos, sua combinação pode duplicar o abatimento.
Exemplo: efeito isolado e combinação de duas hipóteses
Exemplo hipotético: valores didáticos, sem relação com cliente, processo ou resultado da Costa Nova. O exercício não determina responsabilidade, direito a indenização ou tratamento automático para uma situação real.
Admita cobranças de R$ 100.000,00 e pagamentos documentados de R$ 20.000,00: saldo inicial de R$ 80.000,00. A hipótese A exclui uma cobrança de R$ 5.000,00 por possível duplicidade. A hipótese B reconhece um crédito de R$ 3.000,00 referente a outro documento, não incluído nos pagamentos de R$ 20.000,00. As duas hipóteses continuam condicionais.
| Cenário | Alteração em relação à base | Saldo |
|---|---|---|
| Base documental inicial | 100.000 − 20.000 | R$ 80.000,00 |
| Somente hipótese A | 80.000 − 5.000 | R$ 75.000,00 |
| Somente hipótese B | 80.000 − 3.000 | R$ 77.000,00 |
| A e B, se forem independentes e aceitas | 80.000 − 5.000 − 3.000 | R$ 72.000,00 |
A altera a base em R$ 5.000,00; B, em R$ 3.000,00. No cenário combinado, o efeito é R$ 8.000,00. Não se somam os saldos de R$ 75.000,00 e R$ 77.000,00: eles são respostas alternativas para a mesma população, não parcelas adicionais.
O teste de sobreposição vem antes da soma
Se o crédito de R$ 3.000,00 já estiver dentro dos pagamentos de R$ 20.000,00, o cenário B apresentado acima não será válido. O saldo-base já terá considerado esse efeito. Se a cobrança excluída em A for exatamente a obrigação à qual o crédito B se refere, a independência também precisará ser reavaliada. Relacione os ajustes pelos documentos e eventos, não somente pelos valores.
Na mudança de plano de contas, reclassificar não deve criar nova operação. Antes de comparar cenários, confira se a tabela de correspondência conserva os totais e se uma conta antiga não foi copiada para dois destinos. O laboratório de mudança do plano de contas disponibiliza bases fictícias e um verificador desse tipo de erro.
Uma ponte para cada versão
A planilha deve registrar cenário, parâmetro alterado, fonte ou decisão que o sustenta, fórmula e saldo resultante. Mantenha encargos e arredondamentos consistentes. Se o marco de atualização mudar, apresente também o efeito temporal; não atribua toda a diferença a um ajuste de principal.
Em disputa de preço de aquisição, uma diferença de caixa ou dívida pode afetar a fórmula contratual sem justificar nova avaliação econômica da empresa. O guia de ajuste de preço pós-fechamento demonstra essa separação.
Conclusão e comunicação das limitações
Informe qual saldo resulta dos documentos efetivamente conciliados, quais valores dependem das hipóteses e quais documentos poderiam resolvê-las. Não use a amplitude entre cenários como perda comprovada ou promessa de recuperação. A apresentação deve responder ao objeto e permitir refazer cada alternativa com os mesmos parâmetros.
Referências para conferir o enquadramento e o método: normas de perícia contábil do CFC; Código de Processo Civil. Consulte a redação aplicável à data e ao objeto do trabalho.
No contato inicial, informe serviço, necessidade e prazo. Compartilhe arquivos e documentos sensíveis somente após orientação sobre o meio apropriado.