O resultado pericial pode utilizar apenas parte dos registros recebidos. A passagem da base bruta ao universo analisado precisa ser demonstrada para que o leitor compreenda o alcance e consiga conferir as exclusões.
A questão que precisa ser demonstrada
Excluir registros pode ser necessário para respeitar período, objeto ou identidade das operações. O risco aparece quando o procedimento não registra a causa ou mistura exclusões justificadas com falhas de interpretação.
Documentos e conferências necessárias
O exame utiliza arquivo recebido, critérios do objeto, registros tratados e relatório de exceções. A identificação original dos registros deve permitir localizar cada parcela incluída ou excluída.
Como organizar o exame técnico
Apresento uma reconciliação por quantidade e valor, começando pelo universo recebido. Exclusões são separadas por motivo, como período externo ao escopo, operação comprovadamente repetida ou entidade diversa. Registros sem informação suficiente recebem categoria própria, sem serem tratados automaticamente como valores inexistentes.
Confiro a base resultante com a memória de cálculo e verifico sobreposição entre os motivos de exclusão. Um registro que atende a dois critérios não pode ser abatido duas vezes. A classificação precisa conservar a trilha necessária para reproduzir o resultado e revisar as exceções.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
A base bruta contém 1.000 registros e R$ 200.000. São excluídos 100 registros, total de R$ 20.000, por estarem documentalmente fora do período do objeto. A base elegível passa a 900 registros e R$ 180.000. Se 20 desses registros excluídos também constarem em uma lista de duplicidades, não devem ser abatidos novamente.
O ponto que merece atenção
O fechamento aritmético entre base e exclusões é necessário, mas não comprova a adequação de cada motivo. A justificativa documental continua sendo parte do exame.
Como essa análise integra o trabalho pericial
A confiabilidade de uma planilha depende da qualidade de seus dados e da rastreabilidade das transformações. Corrigir uma fórmula sem validar importação, identificação, datas e unidade de medida pode preservar o erro na base. O arquivo original deve permanecer identificável e as alterações precisam produzir uma trilha de conferência. Automatizar a verificação ajuda a localizar exceções, mas não substitui a interpretação do documento e da obrigação examinada.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
Como tratar valores que ainda não puderam ser classificados?
Eles devem aparecer em quadro de pendências com quantidade, valor conhecido e limitação. O relatório informa o efeito dessa pendência sobre a abrangência da conclusão.
Conclusão
A transformação da base deve ser tão verificável quanto a fórmula final. Mostrar inclusões, exclusões e pendências permite compreender exatamente quais registros sustentam o resultado.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em dados e planilhas periciais. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.