O que aparece na tela de uma planilha pode não ser o mesmo conjunto utilizado por suas fórmulas. Linhas ocultas, filtros e intervalos incompletos exigem conferência antes de concluir que um total representa o universo pretendido.
A questão que precisa ser demonstrada
Uma fórmula pode incluir valores que o leitor não vê ou deixar de alcançar registros acrescentados depois. O problema não se resolve apenas olhando o número final, porque a questão está na composição da base.
Documentos e conferências necessárias
O exame requer arquivo com fórmulas, relação original de registros, critérios de inclusão e versão utilizada na elaboração do demonstrativo. Imagens e arquivos impressos podem ajudar na leitura, mas não mostram todas as dependências do cálculo.
Como organizar o exame técnico
Identifico filtros, linhas ocultas, agrupamentos e limites das fórmulas relevantes. Em uma cópia de trabalho, comparo o universo completo com os conjuntos apresentados. A operação de revelar linhas não deve apagar o registro da configuração recebida.
Recalculo os totais a partir de critérios explícitos, separando registros elegíveis e excluídos. Cada exclusão precisa ter motivo ligado ao objeto. Depois confiro se a inclusão de novas linhas altera corretamente a memória ou se existem intervalos fixos que deixaram parcelas de fora.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
A base possui 12 parcelas de R$ 1.000, total de R$ 12.000. Duas linhas estão ocultas e a tela mostra apenas dez parcelas. Se o total representa as 12 obrigações, deve permanecer em R$ 12.000. Se o escopo exclui documentalmente duas parcelas, a base elegível será R$ 10.000. A aparência da tela não decide qual tratamento é correto.
O ponto que merece atenção
Ocultar uma linha não é o mesmo que excluir uma obrigação do objeto. A decisão precisa de critério e documentação.
Como essa análise integra o trabalho pericial
A confiabilidade de uma planilha depende da qualidade de seus dados e da rastreabilidade das transformações. Corrigir uma fórmula sem validar importação, identificação, datas e unidade de medida pode preservar o erro na base. O arquivo original deve permanecer identificável e as alterações precisam produzir uma trilha de conferência. Automatizar a verificação ajuda a localizar exceções, mas não substitui a interpretação do documento e da obrigação examinada.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
Como tornar a composição compreensível no relatório?
Apresentando quantidade e valor do universo, das exclusões e da base utilizada. Essa reconciliação permite conferir o alcance mesmo quando o leitor não manipula o arquivo.
Conclusão
A revisão de filtros e intervalos deve demonstrar exatamente o que foi somado. Um total confiável depende de universo definido, exclusões justificadas e fórmulas compatíveis com essa composição.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em dados e planilhas periciais. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.