Quando extrato, razão e relatório gerencial apresentam valores diferentes, a perícia precisa explicar a origem da divergência. Escolher a versão mais favorável sem reconstruir o fluxo enfraquece a conclusão e pode ocultar um erro de classificação.
A questão que precisa ser demonstrada
As fontes podem medir coisas distintas. O relatório pode mostrar valor bruto, o extrato apresentar líquido de taxas e o razão registrar competência anterior. A contradição só fica caracterizada depois que período, objeto e unidade de medida forem alinhados.
Documentos e conferências necessárias
Reúna versões completas dos documentos, parâmetros de emissão, datas de corte e comprovantes das parcelas. Registre quem produziu cada relatório e sua finalidade operacional. Uma captura de tela isolada deve ser relacionada ao arquivo ou registro de origem quando disponível.
Como organizar o exame técnico
Monte uma ponte entre os valores. Parta de uma fonte identificada e apresente ajustes documentados, como taxas, estornos, retenções e diferenças temporais. Cada ajuste deve ter sinal, natureza e documento, para que a conciliação possa ser reproduzida.
Se a ponte não fecha, delimite a parcela não explicada. Separe diferença conhecida de valor sem suporte e indique a diligência capaz de resolver a questão. Não use um lançamento genérico de ajuste para fazer desaparecer o resíduo sem esclarecer sua natureza.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
O relatório de vendas apresenta R$ 50.000,00 e o extrato registra R$ 47.500,00. Com taxas de R$ 1.500,00 e retenção contratual de R$ 1.000,00 documentadas, a ponte fecha: R$ 50.000,00 menos R$ 2.500,00 resulta em R$ 47.500,00. A diferença não representa automaticamente perda ou falta de repasse.
O ponto que merece atenção
A fonte mais formal não está imune a erro, e a fonte menos formal pode conter uma pista útil. A conclusão depende da consistência, da finalidade e do suporte dos registros, não de uma hierarquia escolhida sem considerar o caso.
Como essa análise integra o trabalho pericial
Na organização da prova, o primeiro controle é distinguir o que se pretende demonstrar daquilo que os documentos realmente permitem examinar. Uma planilha pode estar correta e ainda tratar de outra obrigação, período ou pessoa. O planejamento precisa ligar a pergunta ao universo documental, registrar o procedimento escolhido e conservar as informações que permitam repetir a verificação. A extensão da conclusão deve acompanhar a extensão do exame.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
O laudo deve mencionar a versão que não prevaleceu?
Quando ela é relevante à controvérsia, sim. Explicar por que um registro foi conciliado, corrigido ou desconsiderado permite compreender a decisão técnica e evita uma seleção opaca de evidências.
Conclusão
A divergência entre documentos deve produzir uma conciliação ou uma limitação identificada. O resultado confiável explica o caminho entre as fontes e o valor adotado.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em prova contábil e planejamento. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.