Vinícius Costa, sócio da Costa Nova Associados.
A ausência de documentos não deve ser confundida com inexistência da operação. Antes de concluir, é necessário saber qual parcela do universo foi coberta e quais lacunas permanecem. Essa organização permite solicitar material específico e medir o alcance real da análise.
A perícia contábil permite examinar essa questão a partir de evidências e critérios delimitados. O perito contábil reconstrói as operações pertinentes ao objeto. Quando atua indicado pela parte, o assistente técnico contábil confere os elementos da prova e apresenta suas conclusões em parecer. Os cálculos judiciais quantificam os efeitos reconhecidos, sem substituir a demonstração do fato que originou o valor.
Qual é a pergunta que a análise precisa responder
A prova precisa responder a perguntas delimitadas, com cobertura documental identificada e operações reproduzíveis. O exame pode envolver reconstrução de registros, conciliação de saldos e avaliação das memórias apresentadas. Sua utilidade depende da ligação entre a dúvida técnica e a evidência disponível.
Documentos que permitem conferir a diferença
O conjunto inicial reúne relação de operações, arquivos de origem, comprovantes disponíveis e respostas às solicitações documentais. A seleção deve cobrir o período e o objeto discutidos, com versões legíveis e identificação da origem de cada arquivo.
Para cada documento, registramos a operação a que se refere, a data relevante e o vínculo com a memória. Quando um relatório resume vários eventos, buscamos o detalhamento necessário para conferir sua formação. Se houver divergência entre versões, preservamos ambas e identificamos qual alteração explica a diferença.
Método de apuração e conferência
Inventariamos o universo, registramos o material recebido e conciliamos a cobertura por período e natureza. Solicitamos documentos que resolvam lacunas determinadas. Quando a falta persistir, indicamos a parcela afetada e evitamos extrapolar a conclusão para operações não examinadas.
Uma matriz de rastreabilidade pode conter o identificador da operação, a localização do documento, a premissa aplicada e a conclusão associada. Quando a mesma evidência aparece em mais de um quesito, mantemos uma referência comum. Isso permite revisar a resposta sem criar duas versões da mesma transação.
Exemplo hipotético com memória de cálculo
Os valores abaixo são exclusivamente ilustrativos, em reais, na referência nominal de 8 de setembro de 2026. O exercício isola o efeito descrito, sem aplicar atualização monetária ou encargos adicionais. Não representa um cliente, uma operação real ou resultado obtido pela Costa Nova Associados.
O universo discutido totaliza R$ 120.000,00. Foram conciliados documentos de R$ 93.000,00, permanecendo R$ 27.000,00 sem suporte suficiente no material entregue.
| Etapa | Demonstração |
|---|---|
| Operação do exercício | 120.000,00 menos 93.000,00 |
| Parcela sem cobertura suficiente | R$ 27.000,00 |
A lacuna documental corresponde a R$ 27.000,00. Esse montante não pode ser chamado automaticamente de dívida indevida ou pagamento inexistente.
O controle que evita uma conclusão incorreta
Uma amostra selecionada por conveniência não representa automaticamente todo o conjunto.
Documentos solicitados precisam ser pertinentes ao objeto, preservando sigilo e acesso autorizado.
A conferência deve retornar aos registros que formaram a base e aos eventos que a alteraram. Uma diferença de total precisa ser explicada por componentes identificáveis, sem tratar a ausência de documento como prova automática de inexistência e sem compensar valores de naturezas distintas. Se um dado indispensável não estiver disponível, a limitação deve indicar exatamente qual parcela da análise ficou afetada.
Conclusão
A lacuna documental corresponde a R$ 27.000,00. Esse montante não pode ser chamado automaticamente de dívida indevida ou pagamento inexistente. Uma amostra selecionada por conveniência não representa automaticamente todo o conjunto.
No tema diligência e documentação pericial, o trabalho técnico deve permitir reproduzir a conta e compreender o alcance da conclusão. Veja o escopo do serviço e a documentação inicial e a atuação em assistência técnica contábil. Para avaliação de uma demanda, envie o contexto, o prazo e os documentos disponíveis.
Referências técnicas e normativas
CFC, NBC TP 01 (R2), Perícia Contábil
Código de Processo Civil, texto compilado
As referências orientam a consulta técnica. A aplicação de cada regra depende da matéria, do período e das premissas do caso. Conteúdo preparado em 8 de setembro de 2026.