Créditos e recuperação com fornecedores
Bonificações em mercadorias podem depender de quantidade comprada, campanha ou cumprimento de condições comerciais. A auditoria acompanha o benefício desde a negociação até a entrega e o registro. Receber uma quantidade adicional exige identificar sua origem e o tratamento adotado no controle de estoque.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil quando o comprador negocia benefícios fora do pedido, quando a bonificação chega em remessa separada ou quando a empresa paga por unidades que deveriam integrar o benefício. Condições verbais dificultam conferir o direito efetivo.
Roteiro de conferência
- Relacionar acordos e pedidos elegíveis, identificando produto, quantidade e período. Conferir se devoluções ou cancelamentos alteram a base negociada.
- Comparar unidades previstas com entregas efetivas, incluindo remessas posteriores. Separar mercadoria bonificada de amostra, substituição e reposição por avaria.
- Rastrear documentos e registros de estoque, conferindo se a quantidade foi reconhecida e se o tratamento contábil foi avaliado de forma consistente.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Acordos comerciais; pedidos; campanhas; comprovantes de entrega; notas; devoluções; estoque e registros dos benefícios pendentes.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: o acordo prevê dez unidades adicionais para cada cem compradas. Um pedido elegível de trezentas gera previsão de trinta bonificadas, mas somente vinte chegam. A análise verifica remessa pendente, devolução que alterou a base ou mudança formal da condição antes de quantificar a diferença.
O que a análise pode entregar
Pode ser entregue uma conciliação de benefícios negociados, recebidos e pendentes por fornecedor. A apuração comercial não substitui a definição do tratamento fiscal e contábil da operação.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Qualquer mercadoria sem cobrança é bonificação?
Não. Pode ser reposição, amostra, comodato ou outro fornecimento. A natureza precisa ser sustentada pelos documentos e pelas condições da entrega.
Continue a análise
Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.