Identificação e escopo dos arrendamentos
A base de arrendamentos pode não incluir todos os imóveis, equipamentos e veículos usados pela organização. A auditoria cruza pagamentos, contratos, centros de custo e cadastros operacionais para encontrar itens fora do subrazão. Conciliar apenas o sistema de leases com o razão testa a base existente, mas não sua completude.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil em grupos com filiais, compras descentralizadas e contratos locais. Fornecedores podem faturar aluguel e serviços na mesma nota.
Roteiro de conferência
- Extrair pagamentos e despesas por palavras, fornecedores, periodicidade, centros de custo e natureza do ativo.
- Comparar com contratos, inventários de imóveis, frota, equipamentos, compras e base de arrendamentos. Investigar pagamentos recorrentes ausentes.
- Confirmar status, início, renovação, encerramento e componentes. Quantificar itens omitidos e duplicados.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Razão; contas a pagar; contratos; cadastro de fornecedores; imóveis; frota; equipamentos; subrazão e confirmações internas.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: uma filial paga mensalmente por empilhadeira sob código de manutenção. O teste identifica ativo dedicado fora da base central.
O que a análise pode entregar
O relatório pode mostrar contratos omitidos, duplicidades e despesas classificadas de modo que escondem o ativo. A população ganha trilha de completude.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
A conciliação do subrazão de arrendamentos com o razão prova completude?
Não. Também é necessário buscar contratos e pagamentos que nunca entraram no subrazão.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.