Construção e incorporação · Planejamento e resultado da obra
O orçamento inicial deixa de representar a necessidade financeira quando surgem novos quantitativos, mudanças de projeto ou contratações acima do previsto. Na auditoria do custo a concluir, a pergunta é quanto ainda falta executar e pagar, considerando o que já foi consumido e os compromissos assumidos pela construtora.
Quando esse exame faz sentido
Esse trabalho é indicado quando o orçamento permanece estável apesar de aditivos frequentes, quando o saldo de contratos é somado duas vezes ou quando compras futuras não aparecem no fluxo de caixa. O custo incorrido e o caixa pago precisam ser identificados separadamente.
Roteiro de conferência
- Confrontar orçamento por pacote de serviço com custos incorridos, contratos e pedidos em aberto. Eliminar sobreposição entre saldo contratado e previsão de nova contratação.
- Conferir quantitativos remanescentes com a engenharia e preços com cotações ou contratos vigentes. Identificar serviços omitidos, contingências gerenciais e premissas de produtividade.
- Comparar versões e justificar revisões por escopo, quantidade, preço e prazo. Registrar aprovadores e data de referência para que o orçamento seja reproduzível.
Os procedimentos são um ponto de partida. Empreendimentos, período, amostra e extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Orçamento original e revisões; EAP; contratos e pedidos; medições acumuladas; projeções da engenharia; cotações; custos incorridos e cronograma de contratação.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: uma obra registra R$ 8 milhões de custo incorrido e projeta R$ 4 milhões para concluir. Dentro da projeção, R$ 1 milhão já consta nos contratos ainda não executados. Somar novamente esse saldo elevaria a estimativa total de R$ 12 milhões para R$ 13 milhões sem novo serviço. A conferência identifica a duplicação por pacote.
O que a análise pode entregar
A análise pode entregar uma ponte entre orçamento anterior e atual, compromissos sem cobertura e premissas ainda não sustentadas. A estimativa continua sujeita à evolução do projeto e às informações técnicas disponíveis.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Custo a concluir é igual ao valor que falta pagar?
Não necessariamente. Pode haver serviços já executados e ainda não pagos, além de adiantamentos para serviços futuros. A conciliação separa execução, reconhecimento contábil, contratação e pagamento para construir uma projeção coerente.
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Informe o número de obras ou SPEs, a etapa de execução, os sistemas utilizados e a questão que precisa ser esclarecida. Com essas informações e a documentação disponível, é possível definir escopo, prazo e honorários.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referências de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.