Uma tabela extraída de um documento pode parecer organizada e ainda alterar os valores da prova. No exemplo desta página, a origem soma R$ 5.000, enquanto a extração simulada soma R$ 6.094,55. A divergência não decorre da fórmula de soma. Ela vem de uma vírgula deslocada, um algarismo acrescentado e uma linha que desapareceu.
O OCR é o reconhecimento de caracteres em imagens. Este material não mede a precisão de nenhum programa de OCR. A extração foi alterada deliberadamente para demonstrar como um perito contábil pode conferir a transcrição antes de utilizar os valores em uma conclusão. Todos os documentos, números e falhas do exercício são fictícios.
O documento de origem e a extração precisam permanecer separados
O pacote do estudo contém um documento didático em HTML, que pode ser aberto e impresso, uma transcrição de referência e a extração simulada. O documento HTML é a fonte construída para o exercício, não um extrato autêntico nem uma digitalização recebida de terceiro.
Em um trabalho real, a fonte deve ser o arquivo efetivamente recebido, preservado no formato original. Uma versão convertida para permitir pesquisa de texto deve continuar ligada à imagem ou ao documento que lhe deu origem. Corrigir a planilha não autoriza substituir silenciosamente esse arquivo.
| Referência | Valor na origem | Valor extraído | Situação encontrada |
|---|---|---|---|
| D001 | R$ 1.250,50 | R$ 125,05 | Separador decimal deslocado |
| D002 | R$ 749,50 | R$ 749,50 | Valor correspondente |
| D003 | R$ 180,00 | R$ 180,00 | Valor correspondente |
| D004 | R$ 2.040,00 | R$ 2.040,00 | Valor correspondente |
| D005 | R$ 300,00 | R$ 3.000,00 | Algarismo acrescentado |
| D006 | R$ 480,00 | Ausente | Linha omitida |
São seis documentos na origem e cinco na extração. A diferença de quantidade já exige investigação, mesmo antes da soma. A conferência também precisa distinguir uma linha ausente de uma linha existente com valor zero. Essas situações têm significados diferentes e não devem receber automaticamente o mesmo tratamento.
A memória de ajustes explica os R$ 1.094,55
Para D001, a recomposição acrescenta R$ 1.125,45 à extração. Para D005, a correção reduz R$ 2.700. A inclusão de D006 acrescenta R$ 480. O efeito líquido é uma redução de R$ 1.094,55, levando os R$ 6.094,55 da extração aos R$ 5.000 da origem.
| Etapa da reconciliação | Saldo após a etapa |
|---|---|
| Soma da extração simulada | R$ 6.094,55 |
| Correção de D001 | R$ 7.220,00 |
| Correção de D005 | R$ 4.520,00 |
| Inclusão de D006 | R$ 5.000,00 |
O erro de D005 aumenta o total, enquanto os problemas de D001 e D006 o reduzem. Por isso, a diferença líquida é menor que a soma dos efeitos absolutos, R$ 4.305,45. Usar somente a diferença entre totais esconderia parte das alterações ocorridas nos registros.
Neste pequeno conjunto, todas as seis linhas foram confrontadas com a origem. As três ocorrências encontradas não são uma taxa de erro de ferramenta, uma estimativa para outros documentos ou uma amostra estatística. Foram inseridas no exercício justamente para permitir a reprodução dos testes.
O que conferir além do valor
Identificação, data, natureza do movimento, unidade, moeda e posição da coluna podem sofrer alterações durante uma conversão. O número pode estar certo e ainda pertencer ao documento errado. Uma tabela deslocada também pode associar um pagamento ao devedor de outra linha.
A conferência deve registrar a localização da informação na fonte, o texto extraído, o valor adotado, a justificativa da correção e quem a revisou. No pacote, a referência corresponde a D001 até D006. Em um processo com vários arquivos, ela pode incluir arquivo, página e região do documento, evitando depender apenas da ordem das linhas em uma planilha.
Quando a imagem não permite leitura segura, o valor deve permanecer identificado como pendente. A soma aparente da coluna não é justificativa suficiente para adivinhar o número ilegível. Pode ser necessário solicitar nova cópia ou uma fonte alternativa, registrando se ela confirma a mesma operação.
Reproduza o laboratório
Abra documento_origem.html para visualizar a fonte didática. Compare origem.csv com extracao_simulada.csv e use conferencias.csv para acompanhar as diferenças. O programa verificar.py é opcional, requer Python 3 e confere os arquivos localmente. Sua execução demonstra os totais e os efeitos por referência, sem enviar documentos para qualquer serviço.
Se quiser experimentar, trabalhe em uma cópia do pacote. Modifique um valor da extração e execute novamente a conferência. Uma verificação que deixou de fechar precisa ser investigada, em vez de receber um ajuste genérico apenas para igualar os totais. O arquivo original do laboratório deve ser mantido para comparação.
Como o resultado entra no laudo ou no parecer
A NBC TP 01 (R2), do CFC, trata do registro dos elementos relevantes e da apresentação fundamentada do trabalho pericial. O laboratório ilustra uma conferência de dados e não estabelece certificação de autenticidade documental.
A conclusão deste exercício é limitada: o conjunto corrigido corresponde aos seis valores da fonte fictícia, sob o escopo descrito. Isso não demonstra que uma operação comercial real existiu ou que um documento de terceiro seja autêntico. Essas perguntas exigem outros elementos.
Consulte a atuação do perito contábil e o material sobre importação de CSV e convenções dos valores. Para avaliar uma base convertida, informe os formatos recebidos, a quantidade de documentos, os totais que divergem e se os originais continuam disponíveis.