Uma ampliação da seleção após o laudo precisa identificar itens novos e itens já examinados. Somar as quantidades de duas rodadas pode repetir documentos e superestimar a cobertura. O perito contábil deve explicar a seleção, sua finalidade e os limites da conclusão, inclusive em esclarecimentos.
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Qual é a pergunta técnica
Quanto a revisão acrescentou de itens e valor efetivamente novos, depois de eliminar a sobreposição com a seleção anterior?
Como auxiliar do juízo, o perito mantém independência, dá ciência das diligências, considera as manifestações tecnicamente pertinentes e não atua para confirmar a narrativa de qualquer parte. Se a resposta depender de premissa jurídica não decidida, a memória pode apresentar cenários condicionais claramente identificados.
Documentos e dados necessários
A base inicial normalmente reúne plano, papéis de trabalho, quesitos, memórias, anexos, pareceres e documentos supervenientes. Cada arquivo precisa de nome estável, data de recebimento, origem, versão e total de controle. PDF, relatório impresso e planilha editável cumprem funções diferentes: a planilha permite reproduzir fórmulas; o arquivo nativo preserva campos e chaves; o documento assinado demonstra aprovação ou obrigação.
- Decisões, contratos e normas que definem o critério aplicável.
- Base analítica com dicionário, chaves e período de extração.
- Razão, auxiliares, balancetes e conciliações correspondentes.
- Extratos completos, comprovantes e documentos do evento econômico.
- Planilhas em formato editável, sem ocultar fórmulas ou colunas.
- Registro de documentos ausentes, substituídos ou recebidos fora do prazo.
Procedimento passo a passo
Documentos para este procedimento
A base reúne população e sua versão, critérios de seleção, identificadores testados, valores e resultados de cada rodada. É preciso confirmar que as duas seleções pertencem ao mesmo universo e que o valor de um item não foi contado mais de uma vez.
- Definir população, objetivo e critério de seleção. Distinguir cobertura descritiva e inferência estatística, que exige justificativa própria.
- Preservar a lista anterior e identificar a nova seleção, sem substituir o histórico. Registrar itens repetidos e o motivo do novo teste.
- Consolidar itens únicos e valores comparáveis, calculando o acréscimo efetivo. Repetir um teste pode produzir nova evidência, mas não aumenta automaticamente a cobertura.
- Responder aos quesitos com o alcance do conjunto examinado. Não extrapolar achados de seleção dirigida para toda a população sem método apropriado.
Exemplo numérico ilustrativo
Exemplo exclusivamente didático, sem vínculo com cliente, processo ou resultado real da Costa Nova. A população fictícia tem 400 itens e R$ 1.000.000. A primeira seleção testa 50 itens de R$ 200.000. A revisão testa 30 itens de R$ 80.000, mas 20 deles, de R$ 50.000, já estavam na primeira rodada. Os valores são estáveis e os identificadores são únicos no universo.
| Medida | Operação | Resultado |
|---|---|---|
| Itens únicos testados | 50 + 30 − 20 | 60 |
| Valor único coberto | 200.000 + 80.000 − 50.000 | R$ 230.000 |
| Cobertura por quantidade | 60 ÷ 400 | 15% |
| Cobertura por valor | 230.000 ÷ 1.000.000 | 23% |
A revisão acrescenta 10 itens e R$ 30.000 de cobertura nova. Somar as duas rodadas sem retirar a sobreposição apresentaria 80 itens e R$ 280.000. Esses números descreveriam execuções de testes, não cobertura única.
Limites da conclusão
O exercício não define tamanho adequado de amostra, representatividade ou precisão. Coberturas de 15% e 23% não comprovam, isoladamente, suficiência do trabalho. A finalidade e o risco dos itens continuam relevantes.
Etapa complementar: método e evidências no trabalho do perito contábil.
Referência profissional: normas técnicas do CFC. O enquadramento depende da modalidade e do escopo do trabalho.
Os indicadores centrais deste objeto são questão, procedimento, resultado, conclusão, ressalva e efeito. A memória deve exibir fórmula, fonte, data, sinal, unidade e arredondamento. Quando duas premissas estão controvertidas, cada uma é recalculada isoladamente; assim, o leitor identifica qual premissa causa a diferença e evita somar efeitos que se sobrepõem.
Testes de consistência
- Completude: o total da população coincide com a fonte de controle?
- Existência: o registro possui documento e evento econômico correspondente?
- Competência: as datas foram interpretadas conforme o critério aplicável?
- Mensuração: quantidade, preço, taxa e fórmula podem ser reproduzidos?
- Liquidação: pagamentos, abatimentos, estornos e recuperações foram vinculados?
- Apresentação: a conclusão separa fato, premissa, estimativa e limitação?
Riscos e erros frequentes
O risco específico é responder de modo conclusivo sem demonstrar a trilha ou ultrapassar o objeto. Outros erros comuns são trabalhar apenas com o saldo final, ignorar mudanças de versão, aceitar chave não única, compensar exceções de períodos distintos e tratar ausência de resposta como confirmação. Uma divergência documental não prova automaticamente irregularidade; exige procedimento adicional e análise de contexto.
Estrutura recomendada do resultado
A entrega pode conter listas por rodada, interseção, cobertura única, resultados e limitações. O parecer deve permitir distinguir novo teste de novo item e relacionar a seleção à pergunta respondida.
Como interpretar o resultado
Uma diferença pode decorrer de erro, documento ausente, critério controvertido, data de corte, arredondamento ou transformação de dados. Essas causas não são equivalentes e precisam aparecer separadas. O valor quantificado mede o efeito da premissa testada; não define, sozinho, responsabilidade, intenção ou consequência jurídica. Se nova evidência modificar a população ou a regra, a versão anterior da memória deve ser preservada e a ponte para o resultado revisado precisa ser apresentada.
A qualidade também depende de proporcionalidade. Um achado pequeno por valor pode ser relevante por natureza ou recorrência, enquanto uma diferença bruta elevada pode desaparecer após conciliação legítima. Por isso, a leitura combina montante, frequência, origem, alcance e efeito sobre a resposta. O texto final deve permitir que o leitor identifique o que foi confirmado, o que permanece controvertido e o que não pôde ser testado.
Perguntas para revisão final
- A conclusão responde exatamente à pergunta formulada?
- Outro profissional consegue refazer o cálculo com os arquivos indicados?
- Cada ressalva está ligada ao trecho e ao valor que ela afeta?
- As alternativas condicionais estão separadas do cenário comprovado?
- O texto evita opinião jurídica e afirmação além da evidência?
Fontes oficiais e limites
- Código de Processo Civil — Lei nº 13.105/2015.
- CFC — NBC TP de Perícia Contábil.
- CFC — NBC PP do Perito Contábil.
- CFC — NBC PG Geral e Código de Ética.
Confirme a redação das normas e decisões aplicáveis à data do fato. Este guia é informativo, não substitui exame dos autos nem constitui conclusão sobre caso concreto. Dados pessoais, informações médicas, bancárias e segredos empresariais devem ser tratados apenas na extensão necessária e com controles compatíveis com o trabalho.