Costa Nova Associados · Caderno 23 · Métodos de conferência
Duas versões de uma planilha podem chegar ao mesmo total com composições diferentes. A comparação por documento identifica inclusões, exclusões e alterações de valor, preservando o vínculo entre a versão e a conclusão. A diferença líquida deve ser acompanhada dos movimentos que a formam.
Quando usar este roteiro
O roteiro atende à revisão de memórias e bases documentais. Ele compara conteúdo identificado, sem presumir que a versão mais recente seja correta ou que a anterior deva prevalecer. A escolha da versão aplicável exige examinar origem, finalidade e documentos.
Procedimento de conferência
- Preserve as versões recebidas com identificação de origem e data. Trabalhe em cópias e mantenha o nome de cada versão no relatório de comparação.
- Defina uma chave estável por documento, item ou parcela. Comparar apenas a posição da linha confunde mudanças de ordem com mudanças de conteúdo.
- Classifique registros mantidos, incluídos, excluídos e alterados. Valores ausentes por falta de informação não devem ser convertidos automaticamente em zero.
- Quantifique aumentos e reduções separadamente e calcule a diferença líquida. A soma dos valores absolutos das mudanças descreve o volume alterado, não o efeito final.
- Relacione cada alteração ao documento ou critério que a explica. Mudanças sem justificativa devem aparecer como pendências, mesmo quando o total fecha.
Demonstração reproduzível
Exemplo hipotético criado para ensino do método. Valores, documentos e taxas demonstrativos não representam cliente, processo, resultado obtido ou índice oficial. A aplicação a um caso depende dos documentos e critérios próprios.
| Documento didático | Versão A (R$) | Versão B (R$) | Variação B − A (R$) |
|---|---|---|---|
| D1 | 1.000,00 | 1.200,00 | 200,00 |
| D2 | 2.000,00 | 1.800,00 | −200,00 |
| D3 | 3.000,00 | 3.000,00 | 0,00 |
Total A = R$ 6.000,00; total B = R$ 6.000,00. Diferença líquida = zero. Volume absoluto alterado = 200,00 + 200,00 = R$ 400,00.
O total igual não demonstra identidade entre as versões. D1 aumentou e D2 diminuiu. O exame precisa explicar as duas mudanças e avaliar seus efeitos por documento, período ou beneficiário. Os R$ 400,00 representam o volume absoluto das alterações, não um saldo a receber ou pagar.
Documentos e referências de trabalho
| Documento ou registro | Informação a conferir |
|---|---|
| Arquivos recebidos | Identificação de versão, origem e data |
| Chaves dos registros | Documento, item ou parcela que permite o pareamento |
| Base das alterações | Documento ou critério que explica cada mudança |
| Comparativo | Aumentos, reduções, inclusões, exclusões e efeito líquido |
Limites da conclusão
Uma linha ausente pode representar exclusão do universo ou falha de extração. A comparação deve distinguir essas situações antes de tratá-la como valor zero. Alterações de ordenação também precisam ser separadas de alterações de conteúdo.
Total igual significa que a nova versão não mudou nada?
Não. Aumentos e reduções podem se compensar. A comparação deve identificar os registros e suas mudanças, especialmente quando afetam períodos ou destinatários distintos.
Aplicação comentada
O estudo A nova versão aumentou R$ 200, mas alterou R$ 1.400 em documentos examina outra situação, com dados próprios e um teste de revisão.
Dados para reproduzir a demonstração
Baixar a planilha dos 30 cadernos e 30 estudos (XLSX, 54 KB). Neste material, consulte o número 23 na aba Cadernos. A aba Índice relaciona os temas, as linhas e as publicações.
A planilha contém as tabelas exibidas e as expressões de referência. Os valores são transcrições dos exemplos: as células não recalculam os resultados após alterações. As premissas e o procedimento para reproduzir cada conta estão explicados acima.
Referência de aplicação
Os dados e as operações deste material são didáticos. Para o contexto processual, consulte o Código de Processo Civil, especialmente os arts. 473 e 524. Essa referência não fixa as taxas ou os valores hipotéticos do exercício.