Um orçamento estima o custo de determinada solução. Uma nota fiscal documenta uma operação, cujo conteúdo precisa ser examinado. Um comprovante de pagamento demonstra uma movimentação financeira. Na quantificação de um prejuízo, esses documentos podem se complementar, mas não respondem necessariamente à mesma pergunta.
Defina o que está sendo medido
O trabalho pode examinar despesas já realizadas, obrigações assumidas ou custo necessário de recomposição. O objeto e os critérios jurídicos aplicáveis determinam quais informações são relevantes. Não é tecnicamente adequado chamar toda estimativa de despesa paga, nem rejeitar automaticamente um custo de reparação apenas porque ele ainda não foi desembolsado.
Identifique o bem ou serviço, a ocorrência que motivou o gasto e a relação entre eles. O valor precisa ser relacionado ao fato investigado. Documentos de despesas ordinárias, melhorias voluntárias ou períodos diferentes devem ser separados para que não ampliem artificialmente a parcela atribuída ao evento.
Exemplo de três estágios documentais
Em uma hipótese didática, o reparo foi inicialmente orçado em R$ 30.000. A contratação e o faturamento alcançaram R$ 27.000, dos quais R$ 20.000 foram pagos. O quadro deve preservar os três dados: estimativa de R$ 30.000, obrigação faturada de R$ 27.000 e desembolso de R$ 20.000, com saldo de R$ 7.000 a verificar.
Somar orçamento, nota e pagamento produziria R$ 77.000 e contaria etapas da mesma operação como prejuízos diferentes. A conclusão depende de qual medida foi solicitada e da comprovação do serviço, não da simples soma dos documentos apresentados.
Examine compensações e recuperação de valores
Verifique devoluções, cancelamentos, ressarcimentos e outros movimentos relacionados. Registre-os separadamente, pois sua consequência jurídica pode depender da origem e do título examinado. A análise contábil deve tornar o fluxo visível, sem presumir que qualquer recebimento pode ser abatido de qualquer dano.
Quando um documento mistura reparação e ampliação, solicite a abertura dos itens. Compare quantidades, especificações e preços entre propostas efetivamente equivalentes. O menor orçamento não é automaticamente o custo correto, assim como o maior não demonstra, sozinho, sobrepreço.
Conclusão documental, não apenas aritmética
A memória pode discriminar cada item, seu estágio documental, o critério adotado e as pendências relevantes. Em uma perícia contábil, o valor precisa estar conectado ao objeto e à evidência. Essa ligação permite ao destinatário verificar o que foi efetivamente demonstrado.
Referência processual: CPC, artigo 473. Conheça a atuação em danos emergentes e lucros cessantes e encaminhe o contexto à Costa Nova Associados.