A discussão de um total deve começar pela base que o produziu. O assistente técnico contábil precisa conferir se a planilha recebida contém as operações, os períodos e as entidades pertinentes ao objeto.
A questão que precisa ser demonstrada
Erros de filtro, importação ou classificação podem alterar o resultado antes da primeira fórmula. A revisão deve separar qualidade da base e adequação do critério, para não corrigir uma operação matemática sobre dados incompletos.
Documentos e conferências necessárias
Solicite arquivo original, parâmetros de extração, total de controle e documentos das parcelas relevantes. Registre quantidade de linhas, valores e campos obrigatórios antes de qualquer tratamento.
Como organizar o exame técnico
Confronte o universo recebido com fontes de controle. Verifique registros sem identificação, datas fora do período, valores negativos e lançamentos repetidos. Cada exceção deve receber uma classificação documental, não uma exclusão automática.
Reproduza o cálculo com a base recebida e depois com as correções demonstradas. Essa sequência identifica qual parcela da diferença decorre dos dados e qual decorre das fórmulas. Guarde as duas versões para permitir a conferência.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
Uma base soma R$ 100.000,00 e inclui R$ 6.000,00 de outro contrato. Demonstrada a inclusão indevida no exemplo, a base pertinente é R$ 94.000,00. Aplicar um fator hipotético de 1,10 sobre a base errada produz R$ 110.000,00, contra R$ 103.400,00, diferença de R$ 6.600,00.
O ponto que merece atenção
Um filtro aparentemente simples pode retirar operações válidas quando o cadastro está inconsistente. A revisão precisa conferir as exceções e preservar o arquivo original, especialmente quando o tratamento afeta o universo examinado.
Como essa análise integra o trabalho pericial
A assistência técnica deve transformar a divergência em questão verificável. Isso exige localizar o ponto da prova, reproduzir a operação e explicar a consequência. O compromisso com a parte não autoriza pressupor erro, omitir documentos contrários ou apresentar uma hipótese como fato. A manifestação ganha consistência quando permite concordar com o que foi demonstrado e concentrar o exame no que efetivamente altera a conclusão.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
É possível revisar somente o total?
Uma conferência de total tem alcance limitado. Para explicar a origem de uma diferença, é necessário conhecer a base e as operações que formam o resultado.
Conclusão
A crítica técnica ganha precisão quando começa pelos dados. A manifestação deve separar efeito da base, efeito do critério e efeito aritmético.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em assistência técnica contábil. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.