Uma reunião pericial pode esclarecer procedimentos e documentos, mas sua utilidade depende do registro das questões tratadas. Anotações vagas dificultam acompanhar o que foi solicitado, respondido ou deixado pendente.
A questão que precisa ser demonstrada
A reunião deve concentrar-se no objeto técnico. É necessário distinguir explicação verbal, documento apresentado e compromisso de complementação. Uma afirmação oral pode orientar o exame, mas não comprova automaticamente o valor discutido.
Documentos e conferências necessárias
Prepare pauta com quesitos, referências do laudo, documentos e pontos de conciliação. Depois registre participantes, data, assunto, fonte apresentada e providência pendente, respeitando as regras do procedimento.
Como organizar o exame técnico
Formule perguntas relacionadas a operações identificáveis. Em vez de pedir esclarecimento genérico sobre o saldo, indique a linha, a data, o documento e a diferença. Isso permite verificar se a resposta enfrenta a questão.
Confronte os esclarecimentos com os arquivos recebidos após a reunião. Uma informação nova deve ser incorporada à memória com identificação de sua origem. Se o procedimento foi alterado, demonstre a mudança e seu efeito no resultado.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
A reunião esclarece que R$ 12.000,00 foram classificados como pagamento, mas o documento apresentado mostra apenas uma garantia. O registro deve conservar essa distinção e a pendência sobre o tratamento aplicável. A explicação verbal não autoriza abater automaticamente os R$ 12.000,00.
O ponto que merece atenção
Não transforme participação em reunião em concordância integral com o trabalho. Concordâncias e divergências devem ser identificadas por assunto, evitando que um registro genérico substitua a análise das operações.
Como essa análise integra o trabalho pericial
A assistência técnica deve transformar a divergência em questão verificável. Isso exige localizar o ponto da prova, reproduzir a operação e explicar a consequência. O compromisso com a parte não autoriza pressupor erro, omitir documentos contrários ou apresentar uma hipótese como fato. A manifestação ganha consistência quando permite concordar com o que foi demonstrado e concentrar o exame no que efetivamente altera a conclusão.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
A ata substitui os documentos contábeis?
Não. Ela registra o que foi tratado e pode orientar a conferência, mas os valores e procedimentos precisam manter ligação com os documentos que lhes dão suporte.
Conclusão
A reunião produz valor técnico quando gera registros verificáveis. Cada esclarecimento relevante deve ser ligado à evidência e à consequência na apuração.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em assistência técnica contábil. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.