Diferenças de acentuação, abreviação e espaçamento podem impedir a associação de registros que se referem à mesma operação. A normalização ajuda na busca, mas não pode substituir a comprovação da identidade.
A questão que precisa ser demonstrada
Transformar nomes em uma forma comum pode aproximar registros diferentes e também esconder informações úteis. A conciliação deve utilizar identificadores e documentos compatíveis com a operação, especialmente quando existem nomes semelhantes.
Documentos e conferências necessárias
O exame utiliza cadastros originais, códigos, documentos e regras de identificação de cada sistema. A versão recebida precisa ser preservada para que qualquer transformação possa ser revisada.
Como organizar o exame técnico
Crio campos auxiliares para busca, mantendo nome e código originais. Regras de retirada de espaços, mudança de letras ou tratamento de acentos são registradas. Os resultados da aproximação são classificados como correspondências confirmadas, possíveis ou não localizadas.
A confirmação utiliza outros elementos, como identificador cadastral, documento, data e valor. Casos com várias correspondências possíveis permanecem em exceção até receberem suporte suficiente. Uma associação aproximada não deve gerar automaticamente baixa, exclusão ou compensação de valores.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
Uma base de 200 registros apresenta dez sem correspondência exata por nome. A normalização sugere oito associações, mas os documentos confirmam apenas seis. O relatório deve registrar seis correspondências confirmadas e quatro pendências, compostas por duas sugestões não confirmadas e duas sem sugestão. Declarar oito conciliações concluídas exageraria o alcance da evidência.
O ponto que merece atenção
A ausência de correspondência textual não prova ausência de operação. Da mesma forma, nomes iguais não provam identidade de pessoa, empresa ou obrigação.
Como essa análise integra o trabalho pericial
A confiabilidade de uma planilha depende da qualidade de seus dados e da rastreabilidade das transformações. Corrigir uma fórmula sem validar importação, identificação, datas e unidade de medida pode preservar o erro na base. O arquivo original deve permanecer identificável e as alterações precisam produzir uma trilha de conferência. Automatizar a verificação ajuda a localizar exceções, mas não substitui a interpretação do documento e da obrigação examinada.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
É possível usar aproximação de nomes no trabalho pericial?
Ela pode ser um procedimento de localização de candidatos, desde que seus limites estejam claros. A conclusão sobre a correspondência deve se apoiar em evidências adequadas ao objeto.
Conclusão
Normalizar dados é facilitar a investigação, preservando a prova. O relatório precisa distinguir a sugestão produzida pela transformação da associação efetivamente confirmada.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em dados e planilhas periciais. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.