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Tabelas de resumo e registros novos, como conferir se a análise alcança a base completa

Uma tabela de resumo pode continuar exibindo valores coerentes com uma versão antiga mesmo depois de novos registros serem adicionados à base. O exame precisa conferir a abrangência e a atualização de cada consolidação utilizada no laudo.

A questão que precisa ser demonstrada

O problema não está necessariamente na soma, mas no universo consultado. Intervalos fixos, filtros e agrupamentos podem deixar registros novos ou categorias inesperadas fora do resultado apresentado.

Documentos e conferências necessárias

O trabalho utiliza base original, versão atualizada, configuração da consolidação e critérios de seleção. Quantidade de registros e totais por período ou categoria ajudam a comparar as etapas.

Como organizar o exame técnico

Identifico a origem de cada quadro e verifico quais linhas, colunas e filtros ele utiliza. A atualização é realizada em cópia de trabalho quando necessário, preservando o estado recebido. O efeito da mudança deve ser comparado para explicar diferenças entre versões.

Reconcilio a consolidação com a base elegível e examino grupos vazios ou não classificados. Categorias novas não podem ser excluídas apenas porque não existiam no modelo inicial. Quando a ausência decorre de critério do objeto, a exclusão precisa aparecer em quadro próprio.

Demonstração didática

O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.

A versão original contém 90 registros que somam R$ 45.000. Foram adicionados dez registros, total de R$ 5.000, levando a base a 100 registros e R$ 50.000. Um resumo que continua limitado aos 90 registros apresenta R$ 45.000. A diferença de R$ 5.000 decorre da abrangência da origem utilizada.

O ponto que merece atenção

Uma tabela atualizada pode continuar incompleta se o intervalo de origem ou o filtro estiver inadequado. Atualização e abrangência são verificações relacionadas, mas distintas.

Como essa análise integra o trabalho pericial

A confiabilidade de uma planilha depende da qualidade de seus dados e da rastreabilidade das transformações. Corrigir uma fórmula sem validar importação, identificação, datas e unidade de medida pode preservar o erro na base. O arquivo original deve permanecer identificável e as alterações precisam produzir uma trilha de conferência. Automatizar a verificação ajuda a localizar exceções, mas não substitui a interpretação do documento e da obrigação examinada.

O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.

Qual controle ajuda a perceber a omissão?

Comparar quantidade de registros e totais entre base, exclusões justificadas e resumo. A verificação por grupos também ajuda a localizar o período ou a categoria que ficou de fora.

Conclusão

Consolidações precisam ser conferidas como etapas da transformação dos dados. O relatório deve demonstrar que o resumo alcança o universo pretendido e corresponde à versão utilizada na conclusão.

Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.

Conheça a atuação da Costa Nova em dados e planilhas periciais. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.

Vinícius Costa, sócio da Costa Nova Associados

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