Uma pasta com documentos de várias empresas exige separar titularidade antes de somar valores. O mesmo grupo econômico pode conter obrigações, contas e contratos de pessoas jurídicas diferentes, e essa distinção controla o alcance da perícia contábil.
A questão que precisa ser demonstrada
A proximidade entre empresas não torna seus patrimônios intercambiáveis. O exame começa pela identificação de quem contratou, quem faturou, quem recebeu e em nome de quem a obrigação foi registrada. Quando essas posições divergem, o vínculo precisa ser explicado documentalmente.
Documentos e conferências necessárias
Reúna contratos e aditivos, notas fiscais, extratos com identificação do titular e razões contábeis por empresa. Uma tabela de entidades deve conservar CNPJ, conta bancária, papel na operação e período abrangido. Comprovantes sem titular identificado ficam separados até esclarecimento.
Como organizar o exame técnico
Classifique cada lançamento pela entidade de origem e pelo documento que lhe dá suporte. Só depois agrupe operações relacionadas. Um pagamento efetuado por outra empresa pode representar adiantamento, mútuo, quitação por terceiro ou transferência interna, conforme os documentos. A classificação não deve ser escolhida apenas para fazer os saldos coincidirem.
Monte a conciliação individual e uma visão conjunta com eliminações identificadas. Se houver transferência entre duas empresas examinadas, conserve os dois lados nos demonstrativos individuais e explique seu tratamento na visão consolidada. A eliminação serve à análise conjunta, não apaga direitos e obrigações individuais.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
A empresa A apresenta R$ 80.000,00 a receber e a empresa B registra R$ 20.000,00 pagos em seu nome. Com a vinculação desse pagamento à mesma obrigação comprovada no exemplo, o saldo é de R$ 60.000,00. Sem essa vinculação, o extrato de B não autoriza o abatimento automático na conta de A.
O ponto que merece atenção
O erro mais relevante é eliminar uma operação entre empresas sem demonstrar que os registros correspondem ao mesmo fato. Valor e data próximos são indícios de correspondência, mas não bastam quando existem pagamentos agrupados, contas de passagem ou obrigações distintas.
Como essa análise integra o trabalho pericial
Na organização da prova, o primeiro controle é distinguir o que se pretende demonstrar daquilo que os documentos realmente permitem examinar. Uma planilha pode estar correta e ainda tratar de outra obrigação, período ou pessoa. O planejamento precisa ligar a pergunta ao universo documental, registrar o procedimento escolhido e conservar as informações que permitam repetir a verificação. A extensão da conclusão deve acompanhar a extensão do exame.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
É suficiente examinar o balancete consolidado?
Não, quando o objeto envolve obrigação de uma entidade específica. O consolidado ajuda a compreender o conjunto, mas a prova precisa conservar os registros individuais e explicar os ajustes de eliminação.
Conclusão
A delimitação por entidade precede a apuração. Uma conclusão confiável identifica de quem é cada saldo e demonstra qualquer transferência de responsabilidade ou abatimento utilizado.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em prova contábil e planejamento. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.