A população de transações é o conjunto que a perícia pretende examinar. Defini-la apenas pelo arquivo recebido pode excluir operações relevantes e produzir uma conclusão mais ampla do que a prova permite.
A questão que precisa ser demonstrada
Uma exportação pode conter somente registros ativos, uma filial, determinada moeda ou lançamentos acima de um limite. Antes de testar pagamentos, é necessário conferir como o sistema selecionou as linhas. O recorte deve corresponder à pergunta pericial e aos documentos disponíveis.
Documentos e conferências necessárias
Solicite os parâmetros da extração, o período, as entidades incluídas, o significado dos status e um total de controle do sistema. Preserve o arquivo original e registre a quantidade de linhas antes de filtros, exclusões e tratamento de duplicidades.
Como organizar o exame técnico
Confronte o total exportado com um relatório independente do mesmo sistema e período. Investigue diferenças de data contábil, data financeira, cancelamentos e registros retroativos. O objetivo não é forçar igualdade, mas explicar a composição e demonstrar quais operações integram o universo.
Separe população, itens testados e exceções. Quando a seleção é dirigida a valores altos ou operações suspeitas, o resultado descreve essa seleção. Uma proporção encontrada nesses itens não pode ser projetada automaticamente para todas as transações, porque o mecanismo de escolha altera o significado estatístico.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
Um sistema informa 1.200 pagamentos, mas a exportação contém 1.050. Há 100 cancelados e 50 lançamentos de outra filial. Se o objeto inclui apenas pagamentos efetivos da filial examinada, 1.050 pode ser a população adequada. Essa conclusão exige conferir os dois grupos excluídos, não simplesmente aceitar o arquivo menor.
O ponto que merece atenção
Uma seleção muito grande continua podendo ser incompleta. Examinar 100% das linhas recebidas não equivale a examinar 100% das operações da empresa. A afirmação de cobertura precisa indicar o universo e o período a que se refere.
Como essa análise integra o trabalho pericial
Na organização da prova, o primeiro controle é distinguir o que se pretende demonstrar daquilo que os documentos realmente permitem examinar. Uma planilha pode estar correta e ainda tratar de outra obrigação, período ou pessoa. O planejamento precisa ligar a pergunta ao universo documental, registrar o procedimento escolhido e conservar as informações que permitam repetir a verificação. A extensão da conclusão deve acompanhar a extensão do exame.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
O percentual de cobertura deve considerar quantidade ou valor?
Os dois podem ser informados, pois respondem a perguntas diferentes. Cobrir grande parcela do valor não demonstra cobertura equivalente da quantidade nem das características das operações.
Conclusão
O controle da população torna o alcance da perícia verificável. Quantidade, valor, filtros e exclusões devem acompanhar a conclusão sobre os testes realizados.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em prova contábil e planejamento. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.