Quem recebe recursos para realizar compras precisa demonstrar sua aplicação e o saldo. A prestação deve relacionar dinheiro recebido, bens adquiridos, despesas e devoluções.
A questão que precisa ser demonstrada
Notas e comprovantes devem permitir identificar o que foi comprado e para quem. A soma dos documentos não resolve diferenças de titularidade ou itens fora da finalidade.
Documentos e conferências necessárias
Reúna instrumento ou instrução do mandato, comprovante do adiantamento, notas, entrega dos bens e devoluções. Identifique despesas acessórias previstas.
Como organizar o exame técnico
Concilie o adiantamento com os desembolsos comprovados. Verifique se documentos foram apresentados em mais de uma prestação e se cancelamentos geraram restituições.
Relacione os bens adquiridos à entrega ao destinatário. O pagamento ao fornecedor não substitui essa etapa quando a controvérsia envolve aplicação e disponibilização dos recursos.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
Foram entregues R$ 10.000,00 para compras. Há bens documentados de R$ 7.500,00, despesa admitida de transporte de R$ 500,00 e devolução de R$ 1.000,00. O saldo ainda a explicar é R$ 1.000,00.
O ponto que merece atenção
Não classifique o saldo não explicado como apropriação comprovada sem examinar documentos e circunstâncias. A conclusão contábil deve delimitar precisamente a diferença.
Como essa análise integra o trabalho pericial
Prestar contas significa explicar a administração dos recursos com receitas, despesas, investimentos e saldo relacionados aos respectivos documentos. O saldo bancário é uma das fontes de conferência, mas não substitui o movimento completo nem resolve a natureza de cada lançamento. A análise deve distinguir recursos próprios, valores de terceiros, transferências internas e operações ainda pendentes, mantendo o período e o responsável pela administração identificados.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
A entrega de notas encerra a prestação?
Não quando faltam vinculação, pagamento ou comprovação de entrega dos bens necessários ao objeto. A documentação deve formar uma sequência coerente.
Conclusão
A prestação deve fechar a relação entre adiantamento e aplicação. Bens, despesas, devoluções e diferenças pendentes precisam ser demonstrados.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em prestação de contas. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.