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Quadro de ajustes patrimoniais na apuração de haveres, como conferir o efeito de cada parcela

O total dos ajustes pode ser pequeno mesmo quando a avaliação contém mudanças relevantes em várias contas. Um quadro de reconciliação permite enxergar os efeitos positivos e negativos sem perder a relação com o patrimônio inicial.

A questão que precisa ser demonstrada

Um resultado líquido igual a zero não significa ausência de ajustes nem ausência de risco de erro. Compensações entre parcelas podem esconder avaliações distintas, documentos faltantes ou duplicidades.

Documentos e conferências necessárias

O trabalho utiliza balanço de referência, razão, composições, documentos dos ajustes e memória final. Cada item deve ter identificador, conta de origem, fundamento, sinal e indicação de já estar ou não incorporado ao saldo.

Como organizar o exame técnico

Apresento patrimônio inicial, ajustes positivos, ajustes negativos e patrimônio resultante. Os ajustes são relacionados a documentos e critérios próprios. Correções de composição ficam distinguidas de mudanças de mensuração, para que o leitor compreenda o motivo de cada alteração.

Confiro a soma e a coerência do sinal, mas também verifico se dois ajustes se referem à mesma parcela. A revisão inclui a passagem do patrimônio ajustado ao valor da participação e ao acerto individual. Cada etapa precisa fechar com a anterior sem repetir valores.

Demonstração didática

O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.

O patrimônio inicial é de R$ 200.000. O cenário apresenta ajuste positivo de R$ 20.000 em um ativo, redução de R$ 5.000 em recebíveis e reconhecimento adicional de obrigação de R$ 15.000. O efeito líquido é zero e o patrimônio permanece em R$ 200.000. Ainda assim, os três ajustes devem ser demonstrados e fundamentados individualmente.

O ponto que merece atenção

Compensar ajustes em uma única linha elimina informação relevante. Dois valores que se anulam aritmeticamente podem depender de evidências e critérios completamente diferentes.

Como essa análise integra o trabalho pericial

Nas controvérsias societárias, o valor depende da finalidade da avaliação, da data de referência e do método pertinente ao caso. O patrimônio contábil, o patrimônio ajustado e o preço negociado podem responder a perguntas diferentes. Os ajustes precisam apresentar origem, evidência e efeito, sem somar novamente valores já incorporados em outra parcela. A demonstração contábil deve respeitar o instrumento societário e os critérios aplicáveis ao objeto.

O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.

Qual é a conferência mínima de um quadro de ajustes?

Além de verificar a soma, é necessário confirmar origem, sinal, base, duplicidades e correspondência com a conclusão. Um total que fecha não prova que os componentes estão corretos.

Conclusão

O quadro de ajustes deve contar a história da transformação patrimonial. A transparência das parcelas permite revisar o método, compreender o efeito e localizar divergências sem reconstruir toda a avaliação.

Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; CFC, ITP 01, apuração de haveres. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.

Conheça a atuação da Costa Nova em perícia societária. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.

Vinícius Costa, sócio da Costa Nova Associados

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