Um documento pode aparecer em várias linhas porque contém diferentes itens. Tratar toda repetição de número como duplicidade pode eliminar operações válidas e reduzir indevidamente a base da perícia.
A questão que precisa ser demonstrada
Duplicidade depende da unidade de observação. Uma linha pode representar documento, item, parcela, evento ou lançamento. O critério de identificação deve corresponder ao que cada registro descreve.
Documentos e conferências necessárias
O exame utiliza estrutura do arquivo, documentos originais, identificadores de itens, parcelas e eventos. É necessário conhecer as relações entre tabelas quando a exportação combina informações de diferentes níveis.
Como organizar o exame técnico
Defino a unidade de observação antes de procurar repetições. A chave utilizada para conferência inclui os campos necessários à identidade do registro. Repetições aparentes são agrupadas para análise, sem exclusão imediata.
Depois verifico se a multiplicação decorre de itens legítimos, parcelas ou combinação inadequada de bases. Quando uma junção replica o valor total do documento em cada item, a memória deve corrigir a agregação sem apagar os itens necessários ao exame. O tratamento fica registrado em relatório de exceções.
Demonstração didática
O exemplo a seguir é hipotético, usa valores nominais na data de referência de 31/08/2026 e não corresponde a um caso real da Costa Nova. Encargos, tributos ou critérios adicionais só estão incluídos quando expressamente informados.
Uma nota de R$ 1.500 contém três itens de R$ 500. O número da nota aparece em três linhas, mas a soma dos itens continua sendo R$ 1.500. Excluir duas linhas apenas porque o número se repete reduziria a base para R$ 500. Por outro lado, somar o total de R$ 1.500 repetido em cada linha produziria R$ 4.500 e também estaria errado.
O ponto que merece atenção
Eliminar duplicados é uma transformação da base, não uma conferência neutra. O procedimento exige critério e preservação dos registros excluídos para revisão.
Como essa análise integra o trabalho pericial
A confiabilidade de uma planilha depende da qualidade de seus dados e da rastreabilidade das transformações. Corrigir uma fórmula sem validar importação, identificação, datas e unidade de medida pode preservar o erro na base. O arquivo original deve permanecer identificável e as alterações precisam produzir uma trilha de conferência. Automatizar a verificação ajuda a localizar exceções, mas não substitui a interpretação do documento e da obrigação examinada.
O perito contábil judicial exerce o encargo recebido no processo, enquanto o assistente técnico contábil atua por indicação da parte. Na perícia contábil extrajudicial, a contratação delimita o trabalho privado. Conforme a função e o objeto, as conclusões são apresentadas em laudo pericial contábil ou parecer, acompanhadas dos cálculos judiciais ou demonstrativos necessários. Essas funções não devem ser confundidas.
Qual é o melhor controle antes e depois da transformação?
Comparar quantidades e totais no nível adequado, como documentos e itens, e revisar as exceções. Um único total pode não mostrar qual estrutura foi perdida.
Conclusão
Identificar a unidade de observação evita tanto a soma repetida quanto a exclusão de parcelas válidas. A base precisa conservar a relação entre o documento e seus componentes.
Referências para consulta: CFC, NBC TP 01 (R2), perícia contábil; Código de Processo Civil, prova pericial e demonstrativos processuais. Os procedimentos e exemplos apresentados são explicações técnicas do autor e devem ser relacionados aos critérios do caso concreto.
Conheça a atuação da Costa Nova em dados e planilhas periciais. Para avaliar o escopo, encaminhe a questão, os documentos e o prazo pelos canais de atendimento.