Vinícius Costa, sócio da Costa Nova Associados.
Recursos entregues por mandato podem ter finalidade delimitada, como uma aquisição ou pagamento específico. O saldo bancário do mandatário não demonstra sozinho quanto pertence ao mandante. A prestação deve relacionar cada recurso recebido ao uso efetivo e ao valor remanescente.
A perícia contábil permite examinar essa questão a partir de evidências e critérios delimitados. O perito contábil reconstrói as operações pertinentes ao objeto. Quando atua indicado pela parte, o assistente técnico contábil confere os elementos da prova e apresenta suas conclusões em parecer. Os cálculos judiciais quantificam os efeitos reconhecidos, sem substituir a demonstração do fato que originou o valor.
Qual é a pergunta que a análise precisa responder
A análise patrimonial e de contas exige identificar quem é titular de cada recurso e qual finalidade orientou sua administração. Receber valores para terceiros não os transforma automaticamente em receita própria. Saldos, rendimentos, despesas e obrigações precisam ser individualizados pelo objeto e pelo período.
Documentos que permitem conferir a diferença
O conjunto inicial reúne instrumento do mandato, comprovantes dos recursos entregues, documentos da finalidade executada e despesas e devoluções. A seleção deve cobrir o período e o objeto discutidos, com versões legíveis e identificação da origem de cada arquivo.
Para cada documento, registramos a operação a que se refere, a data relevante e o vínculo com a memória. Quando um relatório resume vários eventos, buscamos o detalhamento necessário para conferir sua formação. Se houver divergência entre versões, preservamos ambas e identificamos qual alteração explica a diferença.
Método de apuração e conferência
Individualizamos os recursos do mandante e conferimos despesas vinculadas ao objeto. Identificamos pagamentos, adiantamentos e valores ainda mantidos pelo administrador. O quadro de prestação demonstra o cumprimento financeiro da finalidade, com os limites do mandato e do material examinado.
Um demonstrativo de movimentação deve ligar cada ingresso à sua origem e cada saída ao beneficiário e à finalidade comprovada. Transferências internas são tratadas como movimentação entre posições, sem criar nova receita. Recursos vinculados e recursos livres precisam permanecer distinguíveis mesmo quando passaram pela mesma conta bancária.
Exemplo hipotético com memória de cálculo
Os valores abaixo são exclusivamente ilustrativos, em reais, na referência nominal de 8 de setembro de 2026. O exercício isola o efeito descrito, sem aplicar atualização monetária ou encargos adicionais. Não representa um cliente, uma operação real ou resultado obtido pela Costa Nova Associados.
O mandante hipotético entrega R$ 60.000,00. A finalidade reconhecida consome R$ 45.000,00 e as despesas autorizadas somam R$ 5.000,00, sem devolução anterior.
| Etapa | Demonstração |
|---|---|
| Operação do exercício | 60.000,00 menos 45.000,00 menos 5.000,00 |
| Saldo de recursos do mandante | R$ 10.000,00 |
O saldo é R$ 10.000,00, a ser confrontado com a disponibilidade e com a destinação devida segundo o mandato.
O controle que evita uma conclusão incorreta
Recursos de mandantes diferentes não devem ser compensados entre si para fechar um saldo global.
A memória não presume autorização para despesas nem extingue obrigações que dependam de entrega ou de prestação específica.
A conferência deve retornar aos registros que formaram a base e aos eventos que a alteraram. Uma diferença de total precisa ser explicada por componentes identificáveis, sem tratar a ausência de documento como prova automática de inexistência e sem compensar valores de naturezas distintas. Se um dado indispensável não estiver disponível, a limitação deve indicar exatamente qual parcela da análise ficou afetada.
Conclusão
O saldo é R$ 10.000,00, a ser confrontado com a disponibilidade e com a destinação devida segundo o mandato. Recursos de mandantes diferentes não devem ser compensados entre si para fechar um saldo global.
No tema contas de mandato, o trabalho técnico deve permitir reproduzir a conta e compreender o alcance da conclusão. Veja o escopo do serviço e a documentação inicial e a atuação em assistência técnica contábil. Para avaliação de uma demanda, envie o contexto, o prazo e os documentos disponíveis.
Referências técnicas e normativas
CFC, NBC TP 01 (R2), Perícia Contábil
Código de Processo Civil, texto compilado
As referências orientam a consulta técnica. A aplicação de cada regra depende da matéria, do período e das premissas do caso. Conteúdo preparado em 8 de setembro de 2026.