O equilíbrio entre débitos e créditos não comprova que um contrato foi registrado corretamente. A conferência precisa ligar os lançamentos aos direitos e obrigações, distinguindo aspectos orçamentários, patrimoniais e financeiros.
Como organizar a conferência
Reúna contrato, aditivos, empenhos, medições, pagamentos e razão. Os arts. 86 a 89 tratam de escrituração e controle de direitos e obrigações. Identifique cada evento e sua contrapartida segundo as normas contábeis vigentes. Reconcilie saldos por credor e contrato, evitando comparar valor total contratado com passivo exigível como se fossem a mesma grandeza.
Exemplo de análise
Exemplo hipotético: contrato de R$ 500.000 tem R$ 120.000 de serviços comprovados e R$ 90.000 pagos. O saldo de R$ 30.000 relativo à parcela reconhecida deve ser distinguido dos R$ 380.000 ainda não executados. Registrar os R$ 500.000 integralmente como dívida vencida distorceria a posição.
Documentos e pontos de controle
| Ponto | O que conferir |
|---|---|
| Contrato | Valor e alterações autorizadas |
| Eventos | Execução, reconhecimento e pagamento |
| Saldos | Credor, natureza e vencimento identificados |
A entrega deve explicar a ponte entre compromisso contratual e obrigação reconhecida. Partidas dobradas garantem equilíbrio formal, mas a qualidade do registro depende da classificação e do suporte do evento.
Referência: Lei nº 4.320/1964, arts. 86 a 89. Texto oficial consultado em 14/09/2026.
Para conferir os documentos e a memória do seu caso, conheça a perícia contábil da Costa Nova.