Estoques e ativos
Materiais em armazéns externos, industrializadores ou pontos de consignação podem ficar fora da contagem da empresa e continuar relevantes para seus registros. A auditoria identifica onde estão os bens, quem é o titular e quais movimentos explicam a posição. A existência física e a titularidade são aspectos distintos da análise.
Quando esse exame faz sentido
Merecem atenção saldos antigos sem confirmação, divergências com relatórios do custodiante e devoluções registradas em datas diferentes. O levantamento deve incluir o caminho inverso: bens de terceiros armazenados pela empresa não devem ser confundidos com estoque próprio.
Roteiro de conferência
- Mapear terceiros, locais e contratos, conciliando quantidades enviadas, consumidas, devolvidas e ainda custodiadas. Separar materiais próprios e de terceiros por identificador e unidade.
- Obter evidências da posição na data examinada e avaliar sua origem. Conforme o risco e o escopo, combinar confirmação, documentos de movimentação e verificação física, sem assumir que um relatório isolado resolve todas as questões.
- Investigar diferenças de corte, perdas, transformação industrial e condições de propriedade. Conferir se o retorno posterior se refere aos mesmos itens e lotes existentes na data-base.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Contratos de guarda, industrialização ou consignação; remessas e retornos; controles por lote; posições dos terceiros; confirmações; inventários; documentos de consumo e razão de estoques.
Exemplo numérico ilustrativo
Exemplo ilustrativo: foram enviadas 800 unidades, houve consumo documentado de 450 e retorno de 100. A posição esperada é 250. O terceiro informa 230, gerando diferença de 20 unidades. Antes de atribuir perda, devem ser pesquisados movimentos em trânsito, consumo ainda não comunicado e diferenças de unidade ou lote.
O que a análise pode entregar
Pode ser entregue uma conciliação por terceiro, com posição comprovada, divergências e documentação pendente. Direitos de ressarcimento e tratamento de perdas exigem exame das condições e dos fatos específicos.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Confirmar a quantidade comprova que o estoque pertence à empresa?
Não. A confirmação ajuda a avaliar a posição física ou registrada pelo terceiro. A titularidade precisa ser confrontada com contratos, documentos e condições da operação.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.