Escopo e preço da receita
Mudanças de quantidade, prazo ou especificação podem surgir antes da assinatura formal do aditivo. A auditoria reconstrói quando as partes aprovaram a alteração e como preço, execução e contabilidade foram atualizados. Tratar toda mudança como contrato novo pode deixar saldos anteriores sem ajuste.
Quando esse exame faz sentido
O exame é útil em projetos longos, implantação e serviços sob demanda. E-mails e ordens de mudança podem produzir execução antes da atualização do ERP.
Roteiro de conferência
- Criar linha do tempo de solicitações, aprovações, aditivos, preço, escopo e início da execução modificada.
- Relacionar entregas já transferidas e remanescentes às novas condições. Conferir versões do orçamento e do cronograma.
- Recalcular efeitos no faturamento, receita, ativos e passivos de contrato. Examinar modificações retroativas e itens sem preço aprovado.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Contrato; aditivos; ordens de mudança; e-mails de aprovação; orçamento; cronograma; medições; faturamento e razão.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: o cliente amplia o escopo por e-mail e o serviço começa dois meses antes do aditivo. O teste identifica o marco de aprovação e os registros afetados.
O que a análise pode entregar
O relatório pode mostrar execução sem autorização formal, preço não atualizado e saldos tratados de forma inconsistente. A cronologia sustenta a análise.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Assinar um aditivo depois da execução resolve automaticamente os registros dos meses anteriores?
Não. É preciso examinar quando a mudança foi aprovada, executada e refletida nos controles e na contabilidade.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.