Compras e contratos
Uma tabela desatualizada pode produzir diferenças em muitas compras pequenas. A auditoria de preços verifica qual condição comercial era aplicável a cada operação e compara o valor cobrado com a documentação vigente. A análise considera unidade, faixa de volume, moeda e componentes incluídos no preço.
Quando esse exame faz sentido
O trabalho é indicado quando existem tabelas paralelas, reajustes retroativos ou descontos negociados fora do ERP. Comparar apenas o preço unitário aparente pode gerar falsos alertas se embalagem, frete ou condição de pagamento forem diferentes.
Roteiro de conferência
- Organizar contratos, tabelas e aditivos por período de vigência. Identificar a data contratual que determina o preço: pedido, entrega ou outro evento documentado.
- Padronizar unidades e separar componentes antes do recálculo. Conferir se faixas de volume são calculadas por pedido, período ou contrato, conforme a regra acordada.
- Revisar exceções e ajustes posteriores, conciliando créditos e devoluções já concedidos. Distinguir diferença ainda aberta de valor corrigido antes do encerramento do trabalho.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Contratos; tabelas versionadas; pedidos; documentos de entrega; faturas; cotações e exceções aprovadas; notas de crédito; memória dos reajustes.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: o contrato prevê R$ 18 por unidade para pedidos de pelo menos 500 unidades. Uma compra elegível de 600 é cobrada a R$ 19, totalizando R$ 11.400 em vez de R$ 10.800. A diferença inicial é R$ 600. O exame verifica a vigência da tabela e eventuais adicionais autorizados antes de indicar valor a reclamar.
O que a análise pode entregar
Pode ser entregue uma memória por compra, com preço de referência, componentes e diferenças. Uma estimativa para toda a carteira só deve ser apresentada quando a cobertura e o método permitirem.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
O menor preço encontrado deve ser aplicado a todas as compras?
Não. Condições de volume, entrega e vigência podem variar. A referência é o preço aplicável à operação examinada, e não o menor preço observado em outra negociação.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.