Costa Nova · Recife / PE · Análise contábil
Conferência de cálculos cíveis no Recife, vinculando guias do SICAJUD, pagamentos e número do processo.
A guia precisa pertencer ao processo e ter efeito financeiro
Nos cálculos cíveis relacionados a processos do Recife, a conferência de custas exige vincular cada guia ao processo e ao pagamento correspondente. O TJPE apresenta o SICAJUD como sistema de cálculo e emissão de guias, com vínculo à Numeração Processual Única. Essa identificação permite distinguir despesas efetivamente relacionadas ao processo de documentos emitidos para outra finalidade.
O Manual Administrativo do SICAJUD consultado, versão 2.8 com histórico de atualização até agosto de 2022, descreve consultas distintas para guias emitidas e guias pagas por processo. Também informa que o detalhe de uma guia apresenta dados de pagamento e de estorno. A distinção documental é relevante, embora o acesso às funções administrativas dependa do perfil autorizado.
Somar PDFs não equivale a somar desembolsos do processo
Considere um conjunto hipotético de três documentos. A guia A, de R$ 900,00, pertence ao processo examinado e tem pagamento efetivo comprovado. A guia B, também de R$ 900,00, foi emitida novamente para a mesma finalidade, mas não foi paga. A guia C, de R$ 180,00, foi paga para outro processo, sem transferência comprovada para o processo em análise.
| Guia | Valor | Situação comprovada |
|---|---|---|
| A | R$ 900,00 | Paga e vinculada ao processo examinado |
| B | R$ 900,00 | Emitida, sem pagamento |
| C | R$ 180,00 | Paga para outro processo |
A soma dos valores impressos é R$ 1.980,00. O desembolso demonstrado para o processo examinado, sob as premissas acima, é R$ 900,00. Os R$ 1.080,00 de diferença correspondem a documentos que não demonstram pagamento aproveitável naquela conta: R$ 900,00 sem desembolso e R$ 180,00 vinculados a outro processo.
Pagamento documentado para o processo: R$ 900,00
Estorno administrativo e devolução financeira
Quando aparecer indicação de estorno, é necessário esclarecer seu efeito no caso concreto. A informação administrativa não deve ser convertida automaticamente em restituição recebida pelo contribuinte, nem em autorização para transportar o pagamento a outro processo. A conciliação deve alcançar a movimentação que efetivamente ocorreu e seu documento de suporte.
Também é preciso separar o comprovante bancário da guia a que ele se refere. Valores iguais e datas próximas não bastam para estabelecer correspondência. Número da guia, identificação da operação bancária, parte pagadora e processo formam uma trilha mais segura para localizar cada desembolso.
Da conciliação à memória de cálculo
- Listar o número da guia e a NPU do processo.
- Distinguir emissão, pagamento, alteração administrativa e devolução.
- Identificar a parte que realizou o desembolso.
- Relacionar a despesa ao critério de inclusão ou reembolso da conta.
- Aplicar atualização apenas depois de definida a base documental pertinente.
A demonstração não fixa custas devidas nem determina restituição. Ela identifica os pagamentos que, nas condições hipotéticas descritas, estão comprovadamente vinculados ao objeto da análise. Valores, critérios de reembolso e atualização devem seguir os documentos e os comandos do processo, com indicação da tabela e do período quando aplicáveis.
Conferência técnica da Costa Nova
A Costa Nova concilia guias, extratos e documentos do processo antes de atualizar os valores. O trabalho identifica o desembolso pertinente, a parte pagadora e os critérios de inclusão, evitando que a soma de arquivos substitua a prova financeira.
O Perito Contábil vincula documentos e valores. A Perícia Contábil esclarece fatos e demonstra diferenças; o Assistente Técnico Contábil examina os pontos controvertidos no trabalho contratado pela parte. A elaboração de Cálculos Judiciais preserva essa ligação entre o critério e cada parcela do resultado.
Fontes e referência temporal
- TJPE: SICAJUD e vínculo da guia com a NPU
- TJPE: Manual Administrativo SICAJUD, consultas de guias e pagamentos
Fontes consultadas em 10/09/2026. Exemplos hipotéticos não representam cliente ou processo real. Valores oficiais e demonstrações próprias estão identificados separadamente.
