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Conciliação na perícia arbitral

Fluxo mostrando que a falta injustificada de dados pode levar o cálculo judicial a ser elaborado com a base documental disponível.

Vinícius Costa, sócio da Costa Nova Associados.

Na arbitragem, relatórios preparados em formatos distintos podem aparentar uma divergência maior que a efetiva. Moeda, data de fechamento e critérios de competência precisam ser alinhados antes do confronto. A análise preserva as regras de acesso e confidencialidade do procedimento.

A perícia contábil deste recorte compara bases apresentadas em arbitragem: o período, a moeda, a composição do faturamento e os créditos precisam ser compatíveis. O primeiro resultado do exame é a ponte entre cada planilha recebida e a base comum, preservando as premissas que permanecem controvertidas.

Qual é a pergunta que a análise precisa responder

A prova precisa responder a perguntas delimitadas, com cobertura documental identificada e operações reproduzíveis. O exame pode envolver reconstrução de registros, conciliação de saldos e avaliação das memórias apresentadas. Sua utilidade depende da ligação entre a dúvida técnica e a evidência disponível.

Documentos que permitem conferir a diferença

O conjunto inicial reúne termo de arbitragem, ordens procedimentais, contratos discutidos e base documental disponibilizada às partes. A seleção deve cobrir o período e o objeto discutidos, com versões legíveis e identificação da origem de cada arquivo.

Para cada documento, registramos a operação a que se refere, a data relevante e o vínculo com a memória. Quando um relatório resume vários eventos, buscamos o detalhamento necessário para conferir sua formação. Se houver divergência entre versões, preservamos ambas e identificamos qual alteração explica a diferença.

Método de apuração e conferência

Construímos uma reconciliação de entradas que identifica fonte, versão e transformação aplicada. Normalizamos unidades e períodos, sem substituir premissas materiais por conveniência de planilha. O relatório apresenta as diferenças remanescentes e o efeito de cada ajuste.

Uma matriz de rastreabilidade pode conter o identificador da operação, a localização do documento, a premissa aplicada e a conclusão associada. Quando a mesma evidência aparece em mais de um quesito, mantemos uma referência comum. Isso permite revisar a resposta sem criar duas versões da mesma transação.

Exemplo hipotético com memória de cálculo

Os valores abaixo são exclusivamente ilustrativos, em reais, na referência nominal de 8 de setembro de 2026. O exercício isola o efeito descrito, sem aplicar atualização monetária ou encargos adicionais. Não representa um cliente, uma operação real ou resultado obtido pela Costa Nova Associados.

Uma parte apresenta R$ 130.000,00 em faturamento. O recorte acordado exclui R$ 18.000,00 de período posterior e inclui crédito comercial documentado de R$ 7.000,00 a abater.

EtapaDemonstração
Operação do exercício130.000,00 menos 18.000,00 menos 7.000,00
Base no recorte comumR$ 105.000,00

A base comparável passa a R$ 105.000,00. A diferença resulta do recorte temporal e do crédito, sem atribuir razão jurídica automática a qualquer parte.

O controle que evita uma conclusão incorreta

Uma atualização documental posterior precisa ser distinguida de uma mudança de método.

O perito observa o escopo fixado no procedimento e não decide questões reservadas ao tribunal arbitral.

A conferência deve retornar aos registros que formaram a base e aos eventos que a alteraram. Uma diferença de total precisa ser explicada por componentes identificáveis, sem tratar a ausência de documento como prova automática de inexistência e sem compensar valores de naturezas distintas. Se um dado indispensável não estiver disponível, a limitação deve indicar exatamente qual parcela da análise ficou afetada.

Conclusão

A base comparável passa a R$ 105.000,00. A diferença resulta do recorte temporal e do crédito, sem atribuir razão jurídica automática a qualquer parte. Uma atualização documental posterior precisa ser distinguida de uma mudança de método.

No tema perícia contábil arbitral, o trabalho técnico deve permitir reproduzir a conta e compreender o alcance da conclusão. Veja o escopo do serviço e a documentação inicial e a atuação em assistência técnica contábil. Para avaliação de uma demanda, envie o contexto, o prazo e os documentos disponíveis.

Referências técnicas e normativas

CFC, NBC TP 01 (R2), Perícia Contábil

Lei nº 9.307/1996, arbitragem

As referências orientam a consulta técnica. A aplicação de cada regra depende da matéria, do período e das premissas do caso. Conteúdo preparado em 8 de setembro de 2026.

Reconciliação por documento entre a planilha recebida e a base comparável

No exercício hipotético já apresentado, os R$ 130.000,00 de faturamento passam a R$ 105.000,00 após excluir R$ 18.000,00 de período posterior e abater o crédito comercial documentado de R$ 7.000,00. A ponte precisa apontar os documentos que sustentam cada parcela.

ParcelaVínculo a preservar
Faturamento de R$ 130.000,00Versão integral e composição da planilha recebida.
Exclusão de R$ 18.000,00Eventos individualizados e data que os situa fora do recorte acordado.
Crédito de R$ 7.000,00Documento do crédito e confirmação de que não foi abatido antes.
Base de R$ 105.000,00130.000 − 18.000 − 7.000 = 105.000; o resultado não decide a razão jurídica das partes.

Se o documento de uma parcela não estiver disponível, mantenha a limitação naquela linha, sem substituir prova por uma quantidade arbitrária de registros selecionados.

Consulte também perícia contábil e documentos para análise técnica.

Informações para conciliar planilhas em uma arbitragem

A conciliação deve permitir que cada parte reconheça a passagem de sua planilha para a base comum. Ajustar o formato dos arquivos não autoriza substituir uma premissa controvertida nem decidir a matéria reservada ao tribunal arbitral.

Ponto do escopoInformação inicialDemonstração esperada
Versões das partesIdentifique arquivo, data de extração e total apresentado por cada parte.Quadro de diferenças entre versões preservadas.
Recorte comumInforme período, moeda, unidade e documentos admitidos no exame.Base comparável, com inclusões e exclusões justificadas por operação.
Diferenças remanescentesSepare documento ausente, critério discutido e erro de cálculo.Memória das parcelas demonstradas e das questões ainda dependentes de prova.

Para aprofundar: Documentos para perícia contábil · Quesitos para Perícia Contábil · Parecer Técnico Contábil para Processos

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