Vinícius Costa, sócio da Costa Nova Associados.
Uma negociação extrajudicial perde precisão quando cada participante utiliza um saldo inicial diferente. A perícia pode estabelecer uma base documental comum, registrando quais premissas foram aceitas e quais divergências continuam abertas. A concordância sobre uma conta não pode ser presumida pelo silêncio.
A perícia contábil permite examinar essa questão a partir de evidências e critérios delimitados. O perito contábil reconstrói as operações pertinentes ao objeto. Quando atua indicado pela parte, o assistente técnico contábil confere os elementos da prova e apresenta suas conclusões em parecer. Os cálculos judiciais quantificam os efeitos reconhecidos, sem substituir a demonstração do fato que originou o valor.
Qual é a pergunta que a análise precisa responder
A prova precisa responder a perguntas delimitadas, com cobertura documental identificada e operações reproduzíveis. O exame pode envolver reconstrução de registros, conciliação de saldos e avaliação das memórias apresentadas. Sua utilidade depende da ligação entre a dúvida técnica e a evidência disponível.
Documentos que permitem conferir a diferença
O conjunto inicial reúne contrato e aditivos, extratos das partes, comprovantes de pagamento e registro das premissas de trabalho. A seleção deve cobrir o período e o objeto discutidos, com versões legíveis e identificação da origem de cada arquivo.
Para cada documento, registramos a operação a que se refere, a data relevante e o vínculo com a memória. Quando um relatório resume vários eventos, buscamos o detalhamento necessário para conferir sua formação. Se houver divergência entre versões, preservamos ambas e identificamos qual alteração explica a diferença.
Método de apuração e conferência
Conciliamos primeiro os eventos reconhecidos por ambos os participantes. Mantemos identificadas as diferenças de documentação e construímos um demonstrativo que permita acompanhar cada inclusão ou abatimento. A data de encerramento e o tratamento dos encargos são registrados no escopo.
Uma matriz de rastreabilidade pode conter o identificador da operação, a localização do documento, a premissa aplicada e a conclusão associada. Quando a mesma evidência aparece em mais de um quesito, mantemos uma referência comum. Isso permite revisar a resposta sem criar duas versões da mesma transação.
Exemplo hipotético com memória de cálculo
Os valores abaixo são exclusivamente ilustrativos, em reais, na referência nominal de 8 de setembro de 2026. O exercício isola o efeito descrito, sem aplicar atualização monetária ou encargos adicionais. Não representa um cliente, uma operação real ou resultado obtido pela Costa Nova Associados.
No exercício, o saldo de abertura aceito é R$ 80.000,00, há entrega adicional comprovada de R$ 12.000,00 e pagamento reconhecido de R$ 25.000,00.
| Etapa | Demonstração |
|---|---|
| Operação do exercício | 80.000,00 + 12.000,00 menos 25.000,00 |
| Saldo documental conciliado | R$ 67.000,00 |
O saldo conciliado é R$ 67.000,00, antes de encargos não incluídos no exercício. A memória permite negociar a partir dos mesmos eventos financeiros.
O controle que evita uma conclusão incorreta
A planilha de negociação não deve transformar um valor controvertido em obrigação reconhecida sem suporte.
O trabalho não substitui a formalização jurídica do acordo nem concede poderes para reconhecer obrigações em nome das partes.
A conferência deve retornar aos registros que formaram a base e aos eventos que a alteraram. Uma diferença de total precisa ser explicada por componentes identificáveis, sem tratar a ausência de documento como prova automática de inexistência e sem compensar valores de naturezas distintas. Se um dado indispensável não estiver disponível, a limitação deve indicar exatamente qual parcela da análise ficou afetada.
Conclusão
O saldo conciliado é R$ 67.000,00, antes de encargos não incluídos no exercício. A memória permite negociar a partir dos mesmos eventos financeiros. A planilha de negociação não deve transformar um valor controvertido em obrigação reconhecida sem suporte.
No tema perícia contábil extrajudicial, o trabalho técnico deve permitir reproduzir a conta e compreender o alcance da conclusão. Veja o escopo do serviço e a documentação inicial e a atuação em assistência técnica contábil. Para avaliação de uma demanda, envie o contexto, o prazo e os documentos disponíveis.
Referências técnicas e normativas
CFC, NBC TP 01 (R2), Perícia Contábil
Código de Processo Civil, texto compilado
As referências orientam a consulta técnica. A aplicação de cada regra depende da matéria, do período e das premissas do caso. Conteúdo preparado em 8 de setembro de 2026.