Vinícius Costa, sócio da Costa Nova Associados.
Uma negociação extrajudicial perde precisão quando cada participante utiliza um saldo inicial diferente. A perícia pode estabelecer uma base documental comum, registrando quais premissas foram aceitas e quais divergências continuam abertas. A concordância sobre uma conta não pode ser presumida pelo silêncio.
Este estudo mostra como registrar as premissas de uma negociação e localizar o motivo de dois saldos diferentes. O recorte é uma conta cível nominal, sem juros ou correção. Para definir o escopo do exame, consulte perícia contábil; para avaliar a função, a habilitação e a identificação de quem executará e assinará, veja perito contábil. O exercício abaixo é fictício e não presume concordância em uma demanda real.
Qual é a pergunta que a análise precisa responder
A prova precisa responder a perguntas delimitadas, com cobertura documental identificada e operações reproduzíveis. O exame pode envolver reconstrução de registros, conciliação de saldos e avaliação das memórias apresentadas. Sua utilidade depende da ligação entre a dúvida técnica e a evidência disponível.
Documentos que permitem conferir a diferença
O conjunto inicial reúne contrato e aditivos, extratos das partes, comprovantes de pagamento e registro das premissas de trabalho. A seleção deve cobrir o período e o objeto discutidos, com versões legíveis e identificação da origem de cada arquivo.
Para cada documento, registramos a operação a que se refere, a data relevante e o vínculo com a memória. Quando um relatório resume vários eventos, buscamos o detalhamento necessário para conferir sua formação. Se houver divergência entre versões, preservamos ambas e identificamos qual alteração explica a diferença.
Método de apuração e conferência
Conciliamos primeiro os eventos reconhecidos por ambos os participantes. Mantemos identificadas as diferenças de documentação e construímos um demonstrativo que permita acompanhar cada inclusão ou abatimento. A data de encerramento e o tratamento dos encargos são registrados no escopo.
Uma matriz de rastreabilidade pode conter o identificador da operação, a localização do documento, a premissa aplicada e a conclusão associada. Quando a mesma evidência aparece em mais de um quesito, mantemos uma referência comum. Isso permite revisar a resposta sem criar duas versões da mesma transação.
Exemplo hipotético com memória de cálculo
Os valores abaixo são exclusivamente ilustrativos, em reais, na referência nominal de 8 de setembro de 2026. O exercício isola o efeito descrito, sem aplicar atualização monetária ou encargos adicionais. Não representa um cliente, uma operação real ou resultado obtido pela Costa Nova Associados.
No exercício, o saldo de abertura aceito é R$ 80.000,00, há entrega adicional comprovada de R$ 12.000,00 e pagamento reconhecido de R$ 25.000,00.
| Etapa | Demonstração |
|---|---|
| Operação do exercício | 80.000,00 + 12.000,00 menos 25.000,00 |
| Saldo documental conciliado | R$ 67.000,00 |
O saldo conciliado é R$ 67.000,00, antes de encargos não incluídos no exercício. A memória permite negociar a partir dos mesmos eventos financeiros.
Registro preenchido: documento, critério e concordância
Os identificadores abaixo são fictícios e complementam o exemplo de R$ 67.000,00. A existência de documentos e a concordância sobre o saldo são verificações separadas. Neste exercício, o reconhecimento dos três eventos é uma premissa expressa, não uma conclusão deduzida do silêncio de alguém.
A01 — abertura de R$ 80.000,00
Fonte: composição de abertura A01, com as parcelas que formam o saldo. Critério: composição nominal que ainda exclui D01 e P01, com todos os valores apresentados na referência didática de 8/09/2026. Concordância: o registro fictício T01 identifica que os participantes aceitaram essa base para o exercício. T01 é apenas o identificador didático adotado aqui. Na aplicação, registre a fonte e o alcance da concordância existente. A simples apresentação de uma planilha com R$ 80.000,00 não demonstra, por si, a aceitação do saldo.
D01 — entrega adicional de R$ 12.000,00
Fonte: documento fictício D01, relacionado à mesma obrigação. Critério: incluir a entrega uma vez, pois a composição A01 ainda não a contém. Concordância: o evento e seu tratamento estão incluídos na premissa de T01. Se a entrega já estiver dentro da abertura, somá-la novamente produzirá duplicidade; o identificador deve permitir essa conferência.
P01 — pagamento de R$ 25.000,00
Fonte: comprovante fictício P01 e sua relação com a obrigação. Critério: uma única redução, ainda não integrada a A01, na mesma referência nominal. Concordância: o vínculo e a baixa são assumidos em T01 para este exercício. Duas cópias de P01 não são dois pagamentos. O fechamento fica A01 + D01 − P01 = R$ 67.000,00.
Duas versões da abertura: R$ 67.000,00 ou R$ 65.000,00?
Considere uma segunda memória que use abertura de R$ 78.000,00 e mantenha os mesmos R$ 12.000,00 e R$ 25.000,00. Ela fecha em R$ 65.000,00. A diferença de R$ 2.000,00 vem integralmente da base inicial: 80.000,00 − 78.000,00. Não foi causada por juros, correção ou mudança no pagamento, que não ocorrem nessa comparação.
Antes de escolher um saldo, confronte a composição das duas aberturas e verifique se os R$ 2.000,00 vêm de parcela, corte ou critério diferente. Se a diferença estiver apenas na proposta de negociação, preserve-a como posição do participante; se houver um documento ainda não examinado, registre a pendência. A conta de R$ 65.000,00 é um cenário alternativo, e não uma correção comprovada apenas por resultar em valor menor. Os dois saldos não devem ser somados.
O que levar para a próxima conversa: versões integrais, mesma referência, composição da abertura, D01, P01, registro das premissas aceitas e identificação da parcela ainda discutida. A formalização jurídica de eventual acordo continua com os responsáveis pelo caso. Para contratar o exame, consulte escopo e documentos da perícia contábil extrajudicial.
O controle que evita uma conclusão incorreta
A planilha de negociação não deve transformar um valor controvertido em obrigação reconhecida sem suporte.
O trabalho não substitui a formalização jurídica do acordo nem concede poderes para reconhecer obrigações em nome das partes.
A conferência deve retornar aos registros que formaram a base e aos eventos que a alteraram. Uma diferença de total precisa ser explicada por componentes identificáveis, sem tratar a ausência de documento como prova automática de inexistência e sem compensar valores de naturezas distintas. Se um dado indispensável não estiver disponível, a limitação deve indicar exatamente qual parcela da análise ficou afetada.
Conclusão
O saldo conciliado é R$ 67.000,00, antes de encargos não incluídos no exercício. A memória permite negociar a partir dos mesmos eventos financeiros. A planilha de negociação não deve transformar um valor controvertido em obrigação reconhecida sem suporte.
No tema perícia contábil extrajudicial, o trabalho técnico deve permitir reproduzir a conta e compreender o alcance da conclusão. Veja o escopo do serviço e a documentação inicial e a atuação em assistência técnica contábil. Para avaliação de uma demanda, envie o contexto, o prazo e os documentos disponíveis.
Referências técnicas e normativas
CFC, NBC TP 01 (R2), Perícia Contábil
Código de Processo Civil, texto compilado
As referências orientam a consulta técnica. A aplicação de cada regra depende da matéria, do período e das premissas do caso. Conteúdo preparado em 8 de setembro de 2026.