Um recibo e um lançamento bancário podem comprovar um único pagamento. No cálculo judicial, a conferência deve identificar o evento antes de abater seu valor. Também é possível haver dois pagamentos distintos de mesmo valor. A conciliação precisa separar esses casos e manter pendente o que ainda depende de documento ou de definição do tratamento.
Documentos diferentes podem apontar para o mesmo evento
Relacione obrigação, data efetiva, valor, identificação da transferência, pagador, destinatário e referência nos autos. Confronte o recibo com o extrato; não use apenas o nome do arquivo, o valor ou a data do envio como identificador. Uma segunda via reforça a prova, sem criar uma segunda saída de recursos.
Confira as fontes de cada pagamento antes do abatimento
Um recibo e um extrato podem ser fontes do mesmo pagamento. Este conferidor agrupa os registros pela obrigação e pela referência de evento que você informar, aponta divergências de data ou valor e permite baixar a conferência em CSV.
Referências diferentes continuam separadas, mesmo com data e valor iguais. O recurso não reconhece um pagamento pela documentação, não escolhe a ordem de imputação, não atualiza valores e não decide quais abatimentos são devidos.
Até 100 registros. Use cinco colunas separadas por ponto e vírgula: obrigacao;evento;data;valor;fonte. Datas em DD/MM/AAAA e valores positivos como 3.000,00. Use aspas para um campo que contenha ponto e vírgula ou quebra de linha.
Aguardando registros para conferência.
Como interpretar: referências repetidas exigem conferir se as fontes apontam para o mesmo evento; dados divergentes precisam ser conciliados. Uma ocorrência sem alerta também depende de documento, vínculo com a obrigação, data-base e critérios aplicáveis à conta. O número de eventos referenciados não é o número de pagamentos confirmados.
Exemplo: duas provas, um abatimento
Exercício inteiramente hipotético, em valores nominais. O saldo antes dos pagamentos é de R$ 12.000,00 na data-base de 30/04/2026. Um recibo de R$ 3.000,00 e um lançamento bancário de R$ 3.000,00 foram conciliados como o mesmo evento P01. Não há correção, juros, multa, honorários ou outros movimentos nesta demonstração aritmética.
No celular, deslize o quadro. Pelo teclado, use Tab para focá-lo e as setas para percorrer as colunas.
| Registro | Tratamento no exemplo | Valor ou saldo |
|---|---|---|
| Saldo de partida | Valor antes do evento P01. | R$ 12.000,00 |
| Recibo e extrato de P01 | Duas fontes confirmam o mesmo pagamento. Abater uma vez. | − R$ 3.000,00 |
| Segunda referência documental | Vínculo com P01; não representa outro pagamento. | R$ 0,00 de novo abatimento |
| Saldo após P01 | R$ 12.000,00 − R$ 3.000,00. | R$ 9.000,00 |
Se cada documento gerasse um abatimento de R$ 3.000,00, a conta cairia indevidamente para R$ 6.000,00 neste cenário. A diferença de R$ 3.000,00 decorre da repetição do evento, não da quantidade de arquivos recebidos.
E se forem dois pagamentos distintos de R$ 3.000,00?
Em outro cenário, suponha dois eventos confirmados, P01 e P02, com identificações e comprovantes próprios, ambos anteriores ou iguais à data-base. Com as mesmas premissas nominais, R$ 12.000,00 − R$ 3.000,00 − R$ 3.000,00 = R$ 6.000,00. Excluir P02 apenas porque o valor coincide com P01 deixaria um pagamento fora da conta. Os dois cenários são alternativos; não se somam.
Retenções, compensações e depósitos precisam de tratamento próprio
A descrição de uma retenção não comprova, sozinha, que ela reduz a obrigação examinada. Identifique sua natureza, suporte, vínculo com a parcela e tratamento pertinente ao título ou à decisão. O mesmo cuidado vale para compensações e depósitos judiciais. A equipe jurídica define a admissibilidade e os efeitos processuais; o trabalho contábil demonstra as premissas e a conta.
No primeiro cenário, uma retenção de R$ 500,00 ainda não confirmada fica registrada como pendência, fora do saldo demonstrado de R$ 9.000,00. Se seu abatimento for confirmado conforme os critérios do caso, uma versão ou cenário identificado mostrará R$ 9.000,00 − R$ 500,00 = R$ 8.500,00. A diferença entre cenário e conclusão precisa permanecer visível.
Como apresentar a conciliação ao advogado
- Atribua um identificador ao evento e vincule a ele todas as fontes que o comprovam.
- Separe eventos confirmados, ocorrências fora do corte e itens pendentes.
- Mostre o saldo recebido, os abatimentos confirmados e a reconciliação com a versão revisada.
- Quando um item for incluído depois, preserve a versão anterior e explique o efeito da inclusão.
A definição da data-base com pagamento posterior mostra por que identificar o evento também exige conferir seu momento. No cumprimento de sentença, o art. 524 do CPC orienta a discriminação do demonstrativo; o nome de um comprovante não substitui a análise da obrigação.
Qual entrega técnica contratar
Para elaborar ou revisar valores, a proposta pode abranger inventário dos eventos, memória de cálculo, quadro de diferenças e documentação de suporte. Quando o ponto estiver nas conclusões do laudo, a assistência técnica contábil delimita o exame e o parecer. A ausência de suporte para um abatimento deve aparecer como pendência, sem ser convertida silenciosamente em zero ou em pagamento confirmado.