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Auditoria contábil: ativo registrado em duas fichas

O cadastro de imobilizado soma R$ 640.000,00 de custo. Pode-se apagar a segunda ficha?

Estudo técnico com exemplo hipotético. Os números e as situações abaixo são didáticos; não descrevem cliente, processo real ou resultado obtido.

Um teste de auditoria precisa definir população, critério, evidência e alcance da conclusão. Encontrar uma diferença não prova fraude; fechar uma soma não valida toda a conta. Este estudo trata de um procedimento delimitado, não de opinião sobre demonstrações completas.

Situação examinada

O cadastro de imobilizado soma R$ 640.000,00 de custo. Duas fichas de R$ 48.000,00 foram confirmadas como representações do mesmo bem. O teste inicial mede o custo repetido, sem calcular depreciação.

Documentos e recorte necessários

  • Cadastro e identificador físico
  • Nota e documento de aquisição
  • Histórico das fichas e depreciação

Demonstração numérica

Operações do exemplo; parâmetros fornecidos, não taxas ou critérios recomendados
ComponenteOperaçãoResultado
Custo cadastrado640000R$ 640.000,00
Custo sem ficha duplicada640000-48000R$ 592.000,00
Repetição de custo confirmada48000R$ 48.000,00

Como interpretar e conferir

Eliminar R$ 48.000,00 do custo não resolve sozinho o efeito no valor líquido: é preciso analisar depreciação acumulada e lançamentos associados. O achado deve preservar a ficha e o histórico necessário à correção rastreável, evitando exclusão sem trilha.

Entrega técnica para esse objeto

Relatório de duplicidade com identificação do bem, fichas vinculadas e testes adicionais para custo, depreciação e baixa.

A Costa Nova delimita os testes e apresenta achados, evidências, efeitos identificados e recomendações no relatório cabível ao escopo. Relatório de procedimentos ou revisão de controles não é automaticamente laudo pericial nem opinião de auditoria independente.

Limite da conclusão

O ajuste líquido não foi quantificado; não é igual automaticamente ao custo repetido.

Pode-se apagar a segunda ficha?

A correção deve seguir procedimento controlado e preservar a trilha. Apagar sem tratar os lançamentos pode criar novas inconsistências.

Referência e próximo passo

CFC: normas de auditoria independente, para os trabalhos abrangidos; procedimentos isolados não equivalem a uma auditoria completa. A referência orienta a leitura do objeto; as operações deste estudo são simulações, não regras legais gerais.

Veja o guia de auditoria contábil para conhecer o serviço e outros recortes.

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