Na auditoria de planilhas financeiras, comparar o total recebido com o total esperado é apenas uma conferência. Diferenças entre linhas podem se compensar. Este estudo mostra por que a inspeção das fórmulas e o recálculo dos itens precisam permanecer ligados à fonte e ao objetivo do teste.
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Exemplo inteiramente fictício. São três itens, com quantidade e preço assumidos para demonstrar a multiplicação. A regra esperada no exercício é quantidade × preço, sem outros componentes. Não representa cliente, amostra estatística ou resultado da Costa Nova; não valida estoque físico, contrato ou tratamento contábil de outra operação.
A mesma soma pode esconder alterações nas linhas
Na hipótese, os dados de entrada não mudaram entre as versões. A versão recebida apresenta valores manuais nas duas primeiras células de resultado e mantém a fórmula na terceira. Os totais de ambas as versões são R$ 1.600, mas o recálculo das linhas aponta diferenças.
No celular, deslize a tabela. Pelo teclado, use Tab para focar o quadro e as setas para consultar as colunas.
| Item e entradas | Regra esperada | Resultado esperado | Valor recebido e tipo | Recebido − esperado |
|---|---|---|---|---|
| A — 10 unidades a R$ 80 | 10 × R$ 80 | R$ 800 | R$ 700, valor manual | − R$ 100 |
| B — 5 unidades a R$ 100 | 5 × R$ 100 | R$ 500 | R$ 600, valor manual | + R$ 100 |
| C — 4 unidades a R$ 75 | 4 × R$ 75 | R$ 300 | R$ 300, fórmula | R$ 0 |
| Total dos três itens | Somar os resultados | R$ 1.600 | R$ 1.600 | R$ 0 líquido |
O recálculo é R$ 800 + R$ 500 + R$ 300 = R$ 1.600. A versão recebida soma R$ 700 + R$ 600 + R$ 300 = R$ 1.600. A diferença líquida é zero, mas existem duas linhas divergentes, com soma dos valores absolutos de R$ 200. Esse volume de exceções não é apresentado como prejuízo.
Valor manual e valor incorreto são perguntas distintas
A inspeção identifica que duas células receberam valores manuais onde o exercício previa cálculo. O recálculo, separadamente, mostra que os valores não correspondem à multiplicação assumida. Uma célula manual poderia coincidir com o resultado correto; uma fórmula também poderia usar referência ou premissa incorreta. Por isso, o tipo da célula e a correção do valor precisam ser registrados separadamente.
Os documentos e o contexto ainda são necessários para explicar por que a mudança ocorreu. A presença do valor manual não demonstra intenção, autoria pessoal ou fraude. A auditoria preserva o arquivo recebido, compara as versões e solicita a explicação pertinente.
Como registrar a diferença e a versão usada
- Identificação do arquivo, versão, data de recebimento e uso informado no fechamento.
- Localização da célula e referência da regra esperada para aquela linha.
- Entradas, cálculo refeito, valor recebido e diferença com o sinal preservado.
- Explicação recebida, suporte, revisão executada e pendência ainda aberta.
Receber uma nova planilha com R$ 800 e R$ 500 nas duas primeiras linhas pode resolver esse recálculo, depois de conferido. Não demonstra que todas as planilhas da empresa foram corrigidas. O roteiro de resposta a achados inesperados trata da decisão sobre alcance e acompanhamento.
A conclusão tem o alcance do procedimento
Neste exercício, foram examinadas as três linhas descritas e a multiplicação assumida. Não foram testadas a existência das unidades, a autorização do preço, a validade dos documentos ou outras abas. Um teste aritmético não se transforma em opinião sobre todas as demonstrações contábeis da empresa.
Para preparar o material do exame, use o roteiro de resposta aos pedidos de auditoria. O guia de planilhas críticas organiza fontes, fórmulas, alterações e revisão. A NBC TA 500, item 9, aborda a confiabilidade da informação da entidade para o uso pretendido, conforme o encargo.
Dúvidas sobre o exemplo
O total igual comprova que a planilha está correta?
Não. No exercício, o total se mantém porque duas diferenças de sinais opostos se compensam. O recálculo por linha permite localizar a condição.
Os R$ 200 são uma perda da empresa?
Não. É a soma dos valores absolutos de duas diferenças do exemplo. Causa, efeito econômico e tratamento contábil exigiriam outras evidências e procedimentos.
Encontrar duas células manuais comprova fraude?
Não. A inspeção identifica o tipo da célula e o recálculo confere a regra assumida. Intenção, autoria e outras conclusões não decorrem automaticamente desse resultado.
Defina o exame com a Costa Nova
Informe o processo ou a conta, o período, os sistemas envolvidos e o prazo necessário. A equipe avalia a documentação disponível e as entregas para preparar a proposta. Os arquivos e acessos são organizados com os responsáveis autorizados depois desse resumo inicial.