Estoques sob responsabilidade de terceiros
Mercadorias recebidas em consignação exigem identificar titularidade, quantidade disponível e eventos que geram acerto com o fornecedor. A auditoria dos controles acompanha entrada, venda, devolução e prestação de informações. O estoque físico pode incluir itens que não pertencem à empresa e precisam estar claramente distinguidos.
Quando esse exame faz sentido
O trabalho ajuda quando itens consignados compartilham o mesmo código dos próprios, quando o fornecedor fatura por relatórios enviados pela loja ou quando divergências só aparecem no encerramento do acordo.
Roteiro de conferência
- Confrontar contratos e entradas com identificação dos itens e do fornecedor titular. Examinar como o sistema diferencia quantidades próprias e consignadas.
- Reconstituir vendas, devoluções e saldo por período, comparando os informes ao fornecedor com os movimentos de estoque. Identificar eventos enviados com atraso.
- Conferir acertos financeiros e confirmações de saldo da contraparte. Examinar avarias e faltas conforme as condições documentadas, sem presumir responsabilidade automática.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Contrato; entradas; posição física; vendas; devoluções; informes ao fornecedor; acertos e confirmações de saldo.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: foram recebidas duzentas peças, vendidas oitenta e devolvidas vinte. O saldo esperado, antes de outros movimentos, é cem. Se o informe apresenta sessenta vendidas, a auditoria pesquisa diferenças de data, cancelamentos e movimentos omitidos antes de apontar acerto incompleto.
O que a análise pode entregar
Pode ser entregue uma conciliação de quantidades e acertos por fornecedor, com diferenças de informação e identificação de titularidade. A análise do reconhecimento contábil da operação deve considerar os contratos.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
O inventário físico deve incluir itens consignados?
Sim, identificados separadamente quando estiverem sob guarda da empresa. A contagem explica a responsabilidade física, enquanto titularidade e tratamento contábil dependem da operação documentada.
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Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.