Estoques sob responsabilidade de terceiros
Quando mercadorias permanecem em distribuidores, o proprietário depende de informações externas para conhecer saldo e movimentação. A auditoria examina a integridade desses informes e sua conciliação com remessas e acertos. Confirmar apenas o valor total pode ocultar produtos antigos ou quantidades sem localização.
Quando esse exame faz sentido
A revisão é útil quando o distribuidor informa vendas por planilha, quando há diferenças de códigos ou quando mercadoria retorna sem vínculo com a remessa. A cobertura das confirmações precisa considerar os locais de guarda.
Roteiro de conferência
- Relacionar remessas por distribuidor, item e local, preservando identificação de titularidade. Conferir recebimentos confirmados e quantidades ainda em trânsito.
- Comparar informes de vendas com saldo anterior, novas entradas, devoluções e inventário. Investigar variações de códigos e unidades de medida.
- Rastrear faturamento e acertos decorrentes dos eventos contratados. Identificar estoques sem movimento, divergências não resolvidas e saldos não confirmados.
Os procedimentos são um ponto de partida. A seleção dos registros, o período e a extensão dos testes são definidos conforme o objetivo e os riscos do trabalho.
Documentos para organizar
Acordos; remessas; confirmações de recebimento; informes de venda; inventários externos; devoluções e acertos financeiros.
Exemplo ilustrativo
Exemplo ilustrativo: o distribuidor confirma 500 unidades, mas sua relação detalhada soma 450. A diferença de cinquenta não deve ser distribuída entre produtos para fechar o total. O teste solicita a composição, confere trânsito e identifica se houve omissão ou erro de consolidação.
O que a análise pode entregar
A entrega pode reunir conciliações por item e contraparte, divergências entre resumo e detalhe e pendências de confirmação. Ausência de resposta não equivale a confirmação do saldo.
Este recorte examina processos e registros. A emissão de opinião sobre demonstrações contábeis exige contratação e requisitos próprios.
Dúvida frequente
Uma confirmação por e-mail basta para todos os itens?
A evidência precisa ser avaliada quanto à origem, ao detalhamento e à confiabilidade. O escopo pode exigir procedimentos adicionais, especialmente para divergências, valores relevantes ou locais não cobertos.
Continue a análise
Defina o trabalho com a Costa Nova
Para avaliar uma proposta, informe o período, os sistemas utilizados, o volume aproximado de operações e a questão que precisa ser esclarecida. Escopo, prazo e honorários dependem dessas informações e da documentação disponível.
Contato: contato@cnassociados.com.br
Referência de consulta: CFC — Normas de Auditoria Interna.