Um número conferível precisa mostrar de onde veio. Neste guia, um exemplo inteiramente hipotético acompanha a passagem dos documentos para o quesito, os testes, a memória e a conclusão. O objetivo é ajudar advogados e empresas a avaliar a explicação técnica de uma conta, sem confundir uma planilha correta com prova suficiente.
A Costa Nova Associados atua com perícia contábil, perito contábil e assistência técnica contábil em São Paulo, com atendimento documental remoto também ao interior. Para solicitar uma análise, use a página do serviço; para entender o caminho da prova, siga o exemplo abaixo.
1. Quesito e objeto · 2. Documentos · 3. Testes e memória · 4. Conclusão e limites · Baixar memória com fórmulas
O que diferencia o exame pericial de uma soma?
A NBC TP 01 (R2), do CFC, trata a perícia contábil como procedimento técnico e científico voltado à produção de elementos de prova. O exame deve respeitar o objeto e o objetivo definidos. A norma inclui procedimentos como exame, investigação, mensuração, testabilidade e comparação; o procedimento escolhido precisa fazer sentido para a questão examinada.
O art. 473 do Código de Processo Civil prevê que o laudo apresente o objeto, a análise técnica ou científica, o método e as respostas aos quesitos. A fundamentação deve permitir entender o caminho até a conclusão, dentro dos limites da designação. A denominação do documento depende da função exercida: laudo do perito e parecer do assistente técnico têm papéis distintos.
1. Delimite o quesito antes de escolher a fórmula
Exemplo didático, sem relação com cliente ou processo real. Considere uma obrigação nominal de R$ 60.000,00. Para este exercício, contrato, comprovação da entrega e aceite identificam a mesma operação. A questão é: quais pagamentos estão documentalmente conciliados com essa obrigação e qual saldo nominal decorre dessa conciliação?
O período de exame e a data de corte devem ser expressos no trabalho. Aqui, todos os eventos descritos pertencem ao período examinado. Não calculamos juros, correção monetária, tributos, multas, honorários ou exigibilidade judicial. Esses assuntos exigiriam critérios e documentos próprios. A conta a seguir não serve como modelo de atualização de uma condenação.
2. Separe documento, fato demonstrado e pendência
- D1 · contrato, entrega e aceite
Valor nominal: R$ 60.000,00.
Identificam a obrigação examinada neste exercício. - D2 · crédito liquidado e vinculado à operação
Valor nominal: R$ 25.000,00.
Pagamento identificado por referência e conciliação. - D3 · segundo crédito liquidado e vinculado
Valor nominal: R$ 15.000,00.
Pagamento identificado separadamente de D2. - D4 · estorno parcial de D3
Valor nominal: R$ 5.000,00.
Devolução do recebimento, comprovada e vinculada a D3. - D5 · outro crédito do mesmo pagador
Valor nominal: R$ 8.000,00.
Liquidação comprovada, mas vínculo com D1 ainda não demonstrado.
Referências fictícias. O recebimento de D5 e sua destinação são duas verificações diferentes.
A referência de um documento deve permitir encontrá-lo no acervo: arquivo, página, lançamento ou identificador da operação. Também é preciso registrar se o dado veio de extrato, relatório interno ou declaração. Um mesmo evento pode aparecer em mais de uma fonte; isso não o transforma em dois pagamentos.
No exemplo, o crédito de R$ 8.000,00 não é ignorado nem abatido automaticamente. Ele entra no quadro de pendências porque pode se referir a outra obrigação. O fato de o pagador ser o mesmo ajuda a investigar, mas não demonstra sozinho a destinação do valor.
3. Teste a ligação entre os eventos e refaça a memória
- Existência: verificar a liquidação do crédito. Um comprovante de agendamento, isoladamente, não demonstra que o recebimento ocorreu.
- Vínculo: comparar referências do contrato, do recebimento e da conciliação. Registrar diferenças de identificação em vez de presumir a correspondência.
- Integralidade e duplicidade: confrontar extrato e relatório, distinguindo a repetição do mesmo evento de um novo pagamento.
- Estorno: identificar o recebimento que foi devolvido. Neste exemplo, o estorno parcial de R$ 5.000,00 reduz o pagamento de D3; não cria uma nova obrigação de R$ 5.000,00.
- Reexecução: conferir as somas com as referências que sustentam cada parcela e conservar as pendências fora do total conciliado.
- Recebimentos vinculados
D2 + D3 = R$ 25.000,00 + R$ 15.000,00.
Resultado: R$ 40.000,00. - Pagamentos líquidos conciliados
D2 + D3 − D4 = R$ 40.000,00 − R$ 5.000,00.
Resultado: R$ 35.000,00. - Saldo nominal da conciliação
D1 − (D2 + D3 − D4).
Resultado: R$ 25.000,00. - Pendência mantida à parte
D5, sem vínculo demonstrado com D1.
Valor pendente de alocação: R$ 8.000,00.
Memória nominal do exemplo. Somente os eventos vinculados entram no saldo conciliado.
Controle aritmético: R$ 35.000,00 de pagamentos líquidos + R$ 25.000,00 de saldo = R$ 60.000,00 da obrigação considerada. O fechamento confirma a soma, mas não comprova por si só que a obrigação e os pagamentos foram corretamente identificados. Essa comprovação depende dos testes documentais.
4. Responda com o resultado e com o limite da prova
Uma resposta didática seria: considerando a obrigação D1 e os recebimentos D2 e D3, descontado o estorno D4, os pagamentos líquidos conciliados somam R$ 35.000,00 e o saldo nominal é de R$ 25.000,00. O crédito D5, de R$ 8.000,00, permanece sem alocação comprovada à obrigação examinada.
Essa resposta não declara que D5 pertence a outra dívida. Declara o que o conjunto fornecido permite demonstrar. A pendência deve indicar qual informação falta para avançar: por exemplo, referência de liquidação, instrução de pagamento, documento de alocação ou outro elemento capaz de ligar D5 a D1. A utilidade do pedido depende da controvérsia concreta.
Se novo documento demonstrar o vínculo de D5: os pagamentos líquidos passam a R$ 43.000,00 e o saldo nominal a R$ 17.000,00, mantidas as demais premissas. A nova versão deve registrar a prova recebida, a mudança de alocação e a diferença de R$ 8.000,00. Não basta substituir o total e apagar a pendência anterior.
A NBC TP 01 (R2) prevê fundamentação, análise e respostas que sustentem a conclusão. Nem toda perícia termina em um valor: a conclusão pode esclarecer fatos e limitações do exame. Neste exercício, o valor apurado é uma conciliação nominal condicionada à base descrita, sem conclusão sobre efeitos jurídicos.
Baixe a memória de conciliação com fórmulas abertas
Reproduza a conta deste exemplo de perícia contábil e acompanhe o efeito de uma nova evidência. A planilha contém os cinco registros fictícios D1–D5, as fórmulas e a ligação para este guia. Os valores são nominais; o arquivo não calcula juros ou correção monetária.
| Premissa sobre D5 | Pagamentos líquidos | Saldo nominal |
|---|---|---|
| Vínculo ainda não demonstrado | R$ 35.000,00 | R$ 25.000,00 |
| Novo documento demonstra o vínculo integral dos R$ 8.000,00 | R$ 43.000,00 | R$ 17.000,00 |
Como conferir: mantenha a base D1–D5 e abra a aba Conciliação. A célula C12 começa em zero. Para simular a alocação integral de D5 após nova prova, informe 8000 e identifique a referência anônima do documento em B30. Observe a mudança do saldo, dos pagamentos líquidos e da pendência. Guarde a versão anterior para demonstrar o que mudou.
O controle numérico tem um alcance definido. A indicação “Válido” confere faixa e centavos da entrada; a planilha não examina documentos nem aprova sua suficiência. Uma referência preenchida continua sujeita à conferência. Entradas inválidas deixam os resultados indisponíveis. As fórmulas ficam visíveis e o arquivo não contém macros ou conexões externas.
Para transformar a pendência em pergunta verificável, veja a elaboração de quesitos periciais contábeis. A assistência técnica contábil pode abranger a análise das respostas e a demonstração das diferenças, conforme o escopo contratado.
Como conferir o documento que você recebeu
- O quesito identifica a conta, o período e o fato discutido?
- Cada valor remete a uma fonte localizável?
- Créditos, estornos e repetições do mesmo evento estão separados?
- A memória pode ser refeita com os documentos indicados?
- As pendências e as premissas aparecem junto da conclusão?
- A revisão permite identificar o que mudou e por qual documento?
Para aplicar essa conferência a outro objeto, consulte a matriz de conferência da prova pericial contábil. Quando a discussão estiver concentrada na composição e na atualização de parcelas, veja cálculos judiciais cíveis e cálculos judiciais.
Precisa examinar documentos e valores de uma controvérsia?
Informe o fato discutido, a fase da demanda, o período e o prazo. A proposta deve definir objeto, documentos disponíveis e entrega esperada. A análise pode confirmar a conta, demonstrar divergências ou apontar limites da base documental.
Conhecer o serviço de perícia contábil · Conhecer a assistência técnica da parte
Fontes e finalidade deste guia
Elaboração editorial: Costa Nova Associados. Fontes normativas consultadas em 6 de novembro de 2026: CFC — NBC TP 01 (R2), Perícia Contábil; CFC — NBC PP 01 (R2), Perito Contábil; Código de Processo Civil.
Material educacional com valores e documentos fictícios. Não é laudo, parecer de caso real ou modelo pronto para juntada a um processo. A escolha dos procedimentos, a conclusão e a responsabilidade pelo trabalho dependem do objeto e da atuação profissional contratada.