Uma planilha nova pode mudar o saldo sem revelar quais linhas saíram da conta. Na liquidação de sentença, o perito contábil precisa identificar a origem, os filtros e a versão de cada base antes de aceitar seus totais. O exame começa pelo arquivo recebido e chega à parcela que ele pretende demonstrar.
Este estudo aprofunda o guia Perito contábil em liquidação de sentença e cumprimento do julgado e a área de Perito contábil. Seu objeto é validar a base de entrada. A conciliação do saldo e a classificação dos pagamentos são etapas distintas, realizadas depois dessa identificação.
Qual é a pergunta técnica
A versão recebida contém a mesma população, os mesmos períodos e os mesmos campos da fonte? Registre sistema ou documento de origem, data da extração, filtros, responsável pelo fornecimento, quantidade de registros e totais por natureza. Nome de arquivo e saldo final iguais não demonstram que as linhas são as mesmas.
Como auxiliar do juízo, o perito mantém independência, dá ciência das diligências, considera as manifestações tecnicamente pertinentes e não atua para confirmar a narrativa de qualquer parte. Se a resposta depender de premissa jurídica não decidida, a memória pode apresentar cenários condicionais claramente identificados.
Documentos e dados necessários
Solicite o arquivo original recebido, o relatório de origem e a descrição da extração. Preserve uma cópia sem transformações. Em outra cópia, registre conversões de datas, moedas, separadores e identificadores. Uma chave longa transformada em número pode perder dígitos antes de qualquer fórmula de atualização.
- Decisões e trechos que delimitam as parcelas, o período e os critérios do exame.
- Arquivo nativo recebido, identificação do fornecedor e data de recebimento.
- Relatório ou extração de controle com filtros e período documentados.
- Dicionário de campos: significado, tipo, unidade, moeda e convenção de sinais.
- Contagens, somas por natureza e chaves que permitam comparar registros entre versões.
- Histórico das transformações e relação de lacunas que impedem concluir sobre a base.
Procedimento passo a passo
- Defina qual universo deveria estar no arquivo: parcelas, competências, partes e contas abrangidas.
- Registre o arquivo de entrada e preserve o original; um hash identifica a cópia, sem comprovar a veracidade de seu conteúdo.
- Reproduza os filtros declarados e confira início e fim do período, linhas ocultas e limites de exportação.
- Compare contagens e totais por natureza, além do total líquido; inclusões e exclusões podem se compensar.
- Teste chaves, duplicidades, campos vazios e conversões; valor ausente e zero explícito exigem tratamentos distintos.
- Compare versões por identificador estável, separando linhas incluídas, excluídas e alteradas.
- Entregue o mapa das transformações e exceções, com o efeito apurável e as pendências que ainda limitam o cálculo.
Exemplo numérico ilustrativo
Exemplo hipotético e nominal, sem correção, juros ou despesas: uma versão reúne parcelas de R$ 1.927.250,00 e outra, de R$ 1.825.105,75, antes dos pagamentos. A diferença é R$ 102.144,25. Admitindo o mesmo abatimento comprovado de R$ 616.720,00 em ambas, os líquidos são R$ 1.310.530,00 e R$ 1.208.385,75. A distância entre as versões continua em R$ 102.144,25; ainda falta localizar as linhas que a explicam.
A versão menor não se torna correta por ter menos registros ou por reduzir a cobrança. É preciso demonstrar o motivo de cada inclusão, exclusão ou alteração. Comparar R$ 1.825.105,75 brutos da segunda versão com R$ 1.310.530,00 líquidos da primeira produz R$ 514.575,75. Essa operação mistura bases e não representa o saldo remanescente.
Testes de consistência
- Origem: o arquivo e a extração podem ser identificados sem depender de relato verbal?
- População: o período e os filtros coincidem com o universo definido para o exame?
- Versão: cada registro incluído, excluído ou alterado está identificado?
- Integridade: chaves, datas, moedas e sinais sobreviveram às conversões?
- Controle: contagens e totais por natureza fecham com a fonte, além do líquido?
- Limitação: cada lacuna informa qual teste ou parcela permanece sem confirmação?
Riscos e erros frequentes
Comparar somente os totais pode ocultar uma omissão compensada por duplicidade. Outro risco é substituir a base anterior pela última planilha sem guardar a ponte entre versões. Um arquivo editável facilita o exame de fórmulas, mas não comprova sozinho a existência das parcelas ou a completude da extração.
Estrutura recomendada do resultado
O relatório de integridade deve identificar a versão examinada, a população esperada, os controles executados e as exceções por linha. O modelo de eventos com documento de origem e versão da memória ajuda a organizar o inventário; seus campos precisam ser adaptados ao trabalho e não calculam nem validam o saldo automaticamente.
Como interpretar o resultado
A conclusão deve indicar se a base foi conciliada com uma fonte de controle, apenas comparada com outra planilha ou recebida sem controle independente. Esses alcances são diferentes. Se a origem não puder ser confirmada, quantifique o que foi reproduzido e identifique expressamente as parcelas que não puderam ser testadas.
Para contratar a elaboração ou revisão de uma conta em São Paulo, informe o formato disponível, o período, o número aproximado de registros e o prazo. Peça que a proposta discrimine transcrição, saneamento, comparação de versões e cálculo. Com a base identificada, a reconciliação dos saldos mostra a passagem das parcelas aos líquidos comparáveis.
Perguntas para revisão final
- O arquivo recebido e a versão usada no cálculo estão identificados?
- É possível reproduzir os filtros e os totais da extração?
- Linhas incluídas, excluídas e alteradas possuem motivo e documento?
- Campo ausente, valor zero e linha excluída aparecem como situações diferentes?
- A entrega distingue base conferida, premissa recebida e informação ainda pendente?
Fontes oficiais e limites
- CPC oficial da Câmara — arts. 473, 509 e 524: método, limites do exame e demonstrativo.
- CFC — NBC TP 01 (R2), itens 30, 32 e 34: diligências e suporte documental da conclusão.
- CFC — NBC PP do Perito Contábil.
- CFC — NBC PG Geral e Código de Ética.
CPC e NBC TP 01 (R2) conferidos em 05/11/2026. O roteiro operacional e os números são didáticos; não representam cliente ou resultado da Costa Nova. A validação do arquivo não resolve premissa controvertida nem dispensa o exame das decisões. Dados dos autos devem ser encaminhados pelo canal orientado para o trabalho.