Costa Nova Associados · Caderno 21 · Métodos de conferência
Examinar poucos documentos de alto valor pode alcançar grande parcela do total monetário e pequena parcela da quantidade. Essas duas medidas precisam ser apresentadas separadamente. Cobertura não equivale a precisão estatística, e a seleção dirigida não autoriza extrapolar resultados para todo o universo sem método adequado.
Quando usar este roteiro
O quadro descreve a abrangência de testes documentais. Ele não estima erro populacional, intervalo de confiança ou probabilidade. A escolha entre exame integral, seleção dirigida e amostragem depende do objetivo, do universo e do método que possa sustentar a conclusão.
Procedimento de conferência
- Defina a população com período, documentos e valor total reconciliado. Uma seleção feita sobre base incompleta não mede a cobertura do conjunto real.
- Declare a forma de seleção. Identifique se documentos foram escolhidos por valor, risco, disponibilidade, sorteio ou outro critério, sem atribuir propriedades estatísticas não demonstradas.
- Calcule cobertura em quantidade e em valor com denominadores explícitos. Use identificadores únicos e evite contar o mesmo documento em mais de um grupo.
- Mostre a parte não examinada. Diferencie ausência de teste, ausência de documento e teste sem conclusão, pois são limitações distintas.
- Relacione os achados somente ao alcance que o método permite. Se houver projeção, apresente sua justificativa técnica, suas hipóteses e suas limitações em estudo próprio.
Demonstração reproduzível
Exemplo hipotético criado para ensino do método. Valores, documentos e taxas demonstrativos não representam cliente, processo, resultado obtido ou índice oficial. A aplicação a um caso depende dos documentos e critérios próprios.
| Grupo didático | Documentos examinados | Valor examinado (R$) |
|---|---|---|
| Cinco maiores documentos | 5 | 600.000,00 |
| Outros documentos selecionados | 5 | 20.000,00 |
| Total examinado | 10 | 620.000,00 |
População: 100 documentos e R$ 1.000.000,00. Cobertura em quantidade = 10%; cobertura em valor = 62%. Não examinado: 90 documentos e R$ 380.000,00.
A seleção foi dirigida e o exemplo não mede representatividade estatística. Os dez documentos examinados cobrem 62% do valor porque os cinco maiores concentram R$ 600.000,00. Esse resultado não autoriza aplicar ao restante uma taxa de erro observada na seleção.
Documentos e referências de trabalho
| Documento ou registro | Informação a conferir |
|---|---|
| População reconciliada | Identificadores, valores, período e total |
| Critério de seleção | Motivo de inclusão de cada documento |
| Execução dos testes | Procedimento, evidência e resultado por item |
| Parcela não examinada | Quantidade, valor e limitações conhecidas |
Limites da conclusão
Uma cobertura alta em valor pode deixar muitas operações pequenas sem exame. Uma cobertura alta em quantidade pode deixar os maiores valores de fora. A suficiência do trabalho não deve ser apresentada por um único percentual isolado.
Cobrir 62% do valor significa ter 62% de certeza?
Não. O percentual mede somente a parcela monetária examinada. Ele não é nível de confiança nem probabilidade de acerto e não informa, sozinho, como os itens selecionados representam os demais.
Aplicação comentada
O estudo Três documentos cobriam 70% do valor, mas apenas 1% da quantidade examina outra situação, com dados próprios e um teste de revisão.
Dados para reproduzir a demonstração
Baixar a planilha dos 30 cadernos e 30 estudos (XLSX, 54 KB). Neste material, consulte o número 21 na aba Cadernos. A aba Índice relaciona os temas, as linhas e as publicações.
A planilha contém as tabelas exibidas e as expressões de referência. Os valores são transcrições dos exemplos: as células não recalculam os resultados após alterações. As premissas e o procedimento para reproduzir cada conta estão explicados acima.
Referência de aplicação
Os dados e as operações deste material são didáticos. Para o contexto processual, consulte o Código de Processo Civil, especialmente os arts. 473 e 524. Essa referência não fixa as taxas ou os valores hipotéticos do exercício.