NBC TA 230 (R1)
Confidencialidade e retenção de documentos relacionados à auditoria
Jurídico, TI e finanças equilibrando acesso, segurança e preservação.
Resposta direta
A governança define classificação, acesso, transmissão, retenção, descarte, bloqueio legal e resposta a incidentes. Informações sensíveis são compartilhadas por canal apropriado sem impedir acesso necessário.
Limites importantes
Prazos e restrições dependem de leis, contratos e políticas; questões jurídicas requerem assessoria competente.
Critérios para revisar
- classificação
- acesso
- transmissão
- retenção
- descarte
- incidente
Roteiro prático
- classificar dados
- definir permissões
- usar canal seguro
- registrar acesso
- aplicar retenção
Exemplo ilustrativo
Data room restringe pastas por tema, registra downloads e mantém documentos sob legal hold quando aplicável.
Erros comuns
- enviar por canal aberto
- expor dado excessivo
- apagar por rotina
- usar senha compartilhada
Referências técnicas
O CFC lista as NBC TA de auditoria independente. O registro oficial da NBC TA 230 (R1) descreve documentação de auditoria. Os guias tratam da trilha mantida pela entidade e não expõem nem substituem papéis de trabalho do auditor.
Preparar o escopo para avaliação
Compartilhe estrutura, interlocutores, documentos, versões, riscos, pendências e limitações. A Costa Nova Associados avalia o escopo sem prometer opinião, data de emissão ou resultado.
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