NBC TA 230 (R1)
Documentos substituídos e obsoletos na trilha de auditoria
PMO e controladoria tratando versões sem destruir histórico.
Resposta direta
Arquivo substituído é marcado como obsoleto, ligado à nova versão e preservado quando foi usado em análise ou decisão. O log explica motivo, autor, data e efeito da mudança.
Roteiro prático
- bloquear uso
- registrar substituição
- ligar versões
- notificar usuários
- avaliar impacto
Exemplo ilustrativo
Contrato corrigido substitui minuta usada inicialmente; o log mostra cláusula alterada e análises refeitas.
Erros comuns
- apagar arquivo
- manter links iguais
- trocar sem aviso
- usar versões paralelas
Limites importantes
Retenção depende de políticas e leis; a empresa deve coordenar com jurídico e governança documental.
Critérios para revisar
- documento
- versão
- motivo
- autor
- data
- efeito
Referências técnicas
O CFC lista as NBC TA de auditoria independente. O registro oficial da NBC TA 230 (R1) descreve documentação de auditoria. Os guias tratam da trilha mantida pela entidade e não expõem nem substituem papéis de trabalho do auditor.
Preparar o escopo para avaliação
Compartilhe estrutura, interlocutores, documentos, versões, riscos, pendências e limitações. A Costa Nova Associados avalia o escopo sem prometer opinião, data de emissão ou resultado.
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