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Comunicação escrita ou verbal com a governança: como organizar

A forma depende da relevância, requisitos, necessidade de clareza e estrutura da entidade. Mesmo discussões verbais devem deixar documentação suficiente de assunto, destinatários, data e resposta.

NBC TA 260 (R2) e NBC TA 265

Comunicação escrita ou verbal com a governança: como organizar

Entidades definindo registros, atas e materiais para reuniões com o auditor.

Resposta direta

A forma depende da relevância, requisitos, necessidade de clareza e estrutura da entidade. Mesmo discussões verbais devem deixar documentação suficiente de assunto, destinatários, data e resposta.

Critérios para revisar

  • relevância
  • forma
  • destinatário
  • data
  • registro
  • confidencialidade

Roteiro prático

  1. definir canal
  2. preparar material
  3. registrar reunião
  4. confirmar ações
  5. proteger acesso

Exemplo ilustrativo

Tema crítico recebe documento formal; questões operacionais são discutidas e registradas em ata com responsáveis.

Erros comuns

  • ata genérica
  • gravar sem regra
  • usar e-mail informal
  • sem lista de ações

Limites importantes

Documentar não significa publicar. Confidencialidade e restrições de uso devem ser respeitadas.

Referências técnicas

O Conselho Federal de Contabilidade lista a NBC TA 260 (R2), sobre comunicação com responsáveis pela governança, e a NBC TA 265, sobre comunicação de deficiências de controle interno. Consulte também o texto oficial da NBC TA 260 (R2). A aplicação depende dos fatos e do julgamento profissional.

Preparar o escopo para avaliação

Compartilhe estrutura de governança, processos, achados, riscos, respostas, prazos e evidências. A Costa Nova Associados avalia o trabalho sem prometer opinião, classificação ou resultado.

Auditoria contábil na Costa Nova · contato@cnassociados.com.br

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