NBC TA 500, NBC TA 501 e NBC TA 505
Cópias e digitalizações de documentos na auditoria: cuidados de autenticidade
Equipes que digitalizam contratos, notas, comprovantes e documentos físicos.
Resposta direta
Cópias podem ser úteis, mas alterações, cortes, baixa resolução e ausência de metadados podem reduzir sua confiabilidade. A empresa deve preservar o original, a cadeia de obtenção, as páginas completas e a ligação com o registro contábil.
Critérios para revisar
- original
- integridade
- páginas
- metadados
- origem
- registro contábil
Roteiro prático
- digitalizar integralmente
- nomear arquivo
- registrar origem
- preservar original
- ligar ao lançamento
Exemplo ilustrativo
Um contrato é entregue com anexos, assinaturas e aditivos, além da indicação do lançamento e do responsável pela custódia do original.
Erros comuns
- recortar página
- omitir verso
- renomear sem padrão
- descartar original
- usar foto ilegível
Limites importantes
O auditor pode inspecionar originais, confirmar informações ou executar outros procedimentos. Digitalização não transforma automaticamente um documento em evidência suficiente.
Referência técnica
O Conselho Federal de Contabilidade lista a NBC TA 500, sobre evidência de auditoria, a NBC TA 501, sobre considerações específicas para itens selecionados, e a NBC TA 505, sobre confirmações externas. A aplicação depende do objetivo, risco e circunstâncias do trabalho.
Transformar o pedido em um briefing auditável
Compartilhe demonstrações, população, fonte dos dados, reconciliações, terceiros envolvidos, cronograma e limitações conhecidas. A Costa Nova Associados avalia escopo e requisitos sem prometer opinião ou resultado.
Auditoria contábil na Costa Nova · contato@cnassociados.com.br